8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

«Центр подготовки данных ФГУ ФИПС» («ЦПД»)

Программный комплекс «Центр подготовки данных ФГУ ФИПС» («ЦПД»)

ФГУ ФИПС - Федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный институт промышленной собственности». Предметом деятельности ФГУ ФИПС является проведение подготовительных работ для осуществления учредителем юридически значимых действий, связанных с правовой охраной и защитой следующих результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации: изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, товарных знаков, знаков обслуживания, наименований мест происхождения товаров, программ для электронных вычислительных машин (в дальнейшем именуемых - программы для ЭВМ), баз данных и топологий интегральных микросхем (в дальнейшем именуемых - топологии ИМС) (далее - результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации), а также получение и применение новых научных знаний для научно-технического обеспечения экспертизы результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации.

www1.fips.ru

Назначение

  • создание электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции ФГУ ФИПС (бумажные документы, информация на цифровых носителях, предметы, в том числе объемные);
  • подготовка переведенной в электронный вид входящей корреспонденции к дальнейшей безбумажной обработке;
  • обеспечение автоматизированной поддержки оперативного хранения оригиналов входящей корреспонденции.

Заказчики – организации и учреждения, занимающиеся в процессе осуществления своей деятельности обработкой больших объемов разнообразных документов с жесткими требованиями к срокам обработки.

Особенности реализации

  • Настраиваемость – различные по функциональности, взаимодополняющие программные модули. Состав программных модулей варьируется в зависимости от функциональных требований; возможность создания системы в несколько очередей
  • Открытость – использование промышленных средств разработки и общесистемного программного обеспечения.
  • Совместимость – использование стандартных форматов данных и протоколов информационного обмена; интеграция с другими системами.

Ключевые особенности

  • Возможность обработки документов различных типов.
  • Гибкое конфигурирование системы без внесения изменений в программный код системы. Редактирование: структуры вида документа, рабочих процессов, состава библиографических данных, визуального представления экранных форм библиографических карточек.
  • Гибкость настроек АРМ: возможность обработки на одном рабочем месте как документов разных видов, так и документов конкретного вида.
  • Возможность разнесения сканирования одного документа на несколько сканеров (в том числе разных типов).
  • Автоматизированное формирование пакетов документов.
  • Централизованное распознавание текстов документов.
  • Отложенное форматирование распознанных текстов с возможностью сопоставления на экране распознанных текстов и образов оригиналов.
  • Исключение человеческого фактора при формировании библиографических данных: использование справочников, двойной ввод, верификация.
  • Экспорт электронных документов и полученных на их основании данных для внешних АС.
  • Импорт данных с магнитно-читаемых носителей (МЧН).
  • Оперативное хранение электронных образов документов.

Функциональный состав ЦПД

Подсистема управления

  • управление конфигурацией компонентов системы;
  • ведение справочников, реализуемых в системе;
  • управление информационным обменом со смежными системами;
  • физическое удаление электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции с устройств хранения данных;
  • управление резервным копированием/восстановлением данных.

Участок ввода входящей корреспонденции

  • создание электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции (бумажных документов, информации на цифровых носителях, предметов, в т.ч. объемных) на основе применения современных технологий и программно-технических средств потоковой обработки документных массивов.

Участок ввода библиографической информации

  • формирование библиографической информации, относящейся к поступившей входящей корреспонденции.

Хранилище электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции

  • обеспечение структурированного, надежного и безопасного хранения электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции.

Подсистема заверения подлинности электронных документов

  • обеспечение удостоверения подлинности электронных документов путем создания электронной цифровой подписи с подтверждением времени ее создания, а также взаимодействия с удостоверяющим центром Заказчика.

Подсистема управления оперативным хранением оригиналов входящей корреспонденции

  • Обеспечение автоматизированной поддержки хранения бумажных оригиналов входящей корреспонденции, учета их движения в архивохранилищах, подготовки к передаче на хранение в архив.

Подсистема обеспечения информационной безопасности

  • обеспечение регламентированного доступа персонала к информационным ресурсам и интерфейсам системы;
  • обеспечение защиты информации системы от несанкционированного доступа;
  • защита прикладного ПО и данных системы от компьютерных вирусов;
  • управление правами доступа персонала к ресурсам системы;
  • регистрация действий персонала и попыток несанкционированного доступа к ресурсам системы;
  • контроль целостности данных.

Схема взаимодействия подсистем

Преимущества внедрения

  • Оптимизация процессов обработки входящей корреспонденции, в т.ч. обеспечение как можно более раннего перехода подразделений к работе с электронными копиями документов и визуальными образами ВК.
  • Повышение степени сохранности и снижение риска утраты и искажения оригиналов входящей корреспонденции за счет создания условий для возможно раннего изъятия их из активного использования.
  • Снижение трудозатрат и накладных расходов на поиск и предоставление пользователям требуемой документальной информации. 


Возврат к списку



Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Новости корпорации

1 Декабря 2016
В Госархиве Севастополя создадут цифровые копии документов высокого качества В Государственном архиве города Севастополя установлен планетарный сканер ЭЛАР ПланСкан С-600. Профессиональное оборудование для создания высококачественных цифровых копий архивных документов поставила в учреждение корпорация ЭЛАР.
23 Ноября 2016
В Музее Анны Ахматовой в Фонтанном доме оцифруют книги Корпорация ЭЛАР поставила планетарный сканер ЭларСКАН А2−400 в Музей Анны Ахматовой в Фонтанном Доме. С помощью оборудования будут сканироваться учетные документы, а также предметы музейного собрания — их цифровые копии пользователи увидят в онлайн-каталоге.
18 Ноября 2016
Документ в современном обществе Эксперты ЭЛАР приняли участие в Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире». В этом году конференция была посвящена 50-летию ВНИИДАД и объединила более 300 российских и иностранных специалистов.
Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA