Перевод архивных документов в электронный вид. Российский государственный архив экономики.
Корпорацией "ЭЛАР" был реализован важный проект по переводу архивных документов Российского государственного архива экономики (РГАЭ) в электронный вид.
Сотрудниками Корпорации был проведен комплекс работ, и в первую очередь - экспертиза. К заказчику выехали представители компании от двух Центров: Cканирования и Ретроконверсии, чтобы совместными усилиями подобрать наиболее подходящую технологию перевода в электронный вид уникального документного массива Заказчика.
После составления и согласования технического задания, сотрудники Корпорации приступили к непосредственным работам, включающим следующие этапы:
- Подготовку документов к сканированию;
- Сканирование страниц документов первоисточников (описей), в формат TIFF Gr.4, наилучшим образом подходящий для хранения текстовой информации;
- Ретроконверсию записей описи;
- Создание файла БД в формате MDB MS Access, содержащего заголовки дел, поисковые индексы учетно-архивных данных и индексы связи с графическими образами документов первоисточников;
- Конвертацию отсканированных образов страниц документов первоисточников в PDF формат;
- Сборку описей в электронном виде (PDF формат);
- Создание файла БД, содержащего элементы рубрикатора и индексы связи с массивом графических образов первоисточника;
- Разработку и создание информационно-поисковой системы "Электронные описи РГАЭ" для использования в читальном зале, которая обеспечивает доступ к электронным информационным ресурсам.
Как видно из вышеизложенного, для РГАЭ были переведен в электронный вид не только Научно-Справочный Аппарат (НСА), то есть описи, но и сами дела, что обеспечило сохранность всего комплекса архивных документов, а также максимизировало оперативность и удобство работы с ними.
 |
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР |
