Электронный читальный зал архива

Корпорация «ЭЛАР» предлагает типовое решение «Электронный читальный зал архива», предназначенное для обеспечения эффективного доступа исследователей к архивной информации и документам за счет автоматизации и контроля всех основных функций читального зала архива и перевода информационного ресурса в электронный вид.

С каждым годом растет востребованность историко-документального и культурного наследия, все больше граждан обращается в архивы для получения информации по социально-правовым и генеалогическим запросам.

Для решения задач доступа к архивным ресурсам и сокращения сроков предоставления материалов по запросам необходимо обеспечить автоматизацию деятельности читального зала на основе инновационных информационных технологий, наполнить автоматизированную систему архивной информацией и документами.

Система электронного читального зала включает:

Программно-аппаратный комплекс:

Информационная поисковая система (ИПС), наполненную графическими образами документов и индексной информацией;
Центр обработки документов (ЦОД) для пополнения Системы данными в плановом порядке
Система архивного хранения

Электронный информационный ресурс:

Электронные архивные описи: электронные копии описей дел, проиндексированные до уровня заголовков дел
Электронный фонд пользования: электронные копии архивных дел, ассоциированные с соответствующими записями электронной описи

Обращение в читальный зал архива
Формирование заказа на получение архивных документов
Визирование разрешения на предоставление материала
Разрешение на выдачу информации
Поиск в архивном электронном информационном ресурсе
Информационная выборка по запросу
Предоставление ответа по заявке

Внедрение решения «Электронный читальный зал архива» обеспечит:

Сокращение времени на исполнение информационных заказов граждан
Регламентированный доступ исследователей к архивной информации
Эффективное управление процессом деятельности читального зала
Автоматизированный контроль и управление отчетной информацией об исполнении запросов
Надежное долговременное хранение электронных копий архивных документов, исключающее их утрату, повреждение или модификацию
Сохранность оригиналов описей и дел
Возможность текущего пополнения Системы архивного электронного информационного ресурса в плановом порядке

	Скачать подробное описание решения/2,53 Мб
	Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР

Назад к списку решений