Перевод информации в электронный вид. Государственный архив Российской Федерации
Корпорации "ЭЛАР" для Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) провела комплекс работ по переводу информации с традиционных носителей в электронную форму.
Специалистами Корпорации был выполнен следующий комплекс работ:
- Проведено сканирование страниц документов первоисточников (описей) на территории Заказчика с помощью бесконтактных книжных сканеров ЭЛАР® ПланСкан;
- Использование подобной профессиональной техники позволяет бережно и вместе с тем достаточно оперативно оцифровать ценные старинные, требующие деликатного обращения документы. Данные, полученные в результате сканирования, сохранялись в формат TIFF Gr.4 - наилучшим образом подходящий для текстовой информации;
- Индексация по полям записей описей проходила в Центре Ретроконверсии Корпорации. Была создана техническая база данных Access, содержащая заголовки дел, поисковые индексы учетно-архивных данных и индексы связи с графическими образами документов первоисточников;
- Затем был проведен этап конвертации отсканированных образов страниц документов первоисточников в PDF-формат, что позволило получить электронные копии описей в виде электронных PDF-книг;
- Была проведена разработка информационно-поисковой системы (ИПС) "Коллекции фотодокументов ГАРФ", предназначенной для создания иллюстрированных каталогов архивных фотодокументов;
- Выполнены работы по тестовому наполнению БД информационно-поисковой системы "Коллекции фотодокументов ГАРФ";
- А также работы по наполнению БД информационно - поисковой системы "Электронные описи ГАРФ on-line";
- Разработка модуля ИПС "Электронные описи ГАРФ on-line" для формирования ресурса ограниченного состава и объема с возможностью записи и просмотра на внешних носителях;
- Работы по созданию защищенного on-line доступа к информационному ресурсу "Электронные описи ГАРФ on-line".
В результате в рамках программы "Архивы России": для ГАРФ было реализовано более 1 100.000 записей БД для поиска информации в архиве, создана информационно-поисковая система (ИПС), "Электронные описи ГАРФ для читального зала", рукописные дневники Николая II в электронном виде.
 |
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР |
