Информационно-поисковая система. Государственный архив Российской Федерации
Информационно-поисковая система (ИПС) предназначена для оперативного доступа к информационному ресурсу Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) из читального зала ГАРФ, а также с рабочих мест сотрудников архива и позволяет осуществлять эффективный поиск информации.
Основная задача ИПС - дать возможность пользователю минимизировать временные затраты и из большого многообразия документов архива за короткий срок выбрать необходимое количество дел для последующего визуального просмотра.
ИПС представляет собой программно-технический комплекс, состоящий из двух серверов и 10 рабочих станций, подключенных к локальной вычислительной сети ГАРФ. В качестве СУБД используется MS SQL Server, в качестве средства хранения графических образов - ЭЛАР® САПЕРИОН.
ИПС включает 2 типа автоматизированных рабочих места: АРМ "Читатель", позволяющий осуществлять поиск и просмотр информации, предназначенный для использования в читальном зале ГАРФ и на рабочих местах сотрудников, и АРМ "Архивист", обладающий всеми функциями АРМ "Читатель", а также возможностью коррекции поисковой и служебной информации и получением служебных отчетов, предназначенный для сотрудников ГАРФ, обладающих правом коррекции информации.
ИПС "Электронные описи ГАРФ" - это рабочая архивная система, наполненная большим количеством документов. В нее введены описания 1147 фондов, характеристики которых взяты из "Путеводителя по фондам ГАРФ". Обработаны 804 описи, причем не только загружены графические образы страниц описей, как это сделано в ИПС "ГАРФ on-line ", но и проведена ретроспективная конверсия этих описей, что позволило загрузить в ИПС информацию 540 000 дел. В результате пользователь имеет возможность искать не только фонды и описи, но и непосредственно элементы описей (дела) по интересующим его вопросам.
В ИПС имеется возможность хранить и графические образы страниц дел, но сканирование описей является на сегодняшний день более важной задачей. Тем не менее, в качестве примера, в ИПС загружено несколько дел, в частности, дневники Николая II.
Понятный интерфейс позволяет быстро находить требуемую информацию, используя последовательное движение по иерархическому рубрикатору фондов (устроенному аналогично Проводнику Windows), а выделение цветом заглавий фондов, к которым загружены описи, позволяет избежать лишних нажатий клавиш.
ИПС эксплуатируется в локальной сети ГАРФ. Объем информационного ресурса - 1147 фондов, 804 описи по 22 фондам (около 60 000 страниц графических образов) и 540 000 дел.
В результате реализации поисковой системы пользователи получили принципиально новые возможности доступа к информации: за считанные минуты они могут обнаружить наличие в фондах ГАРФ дел, поиск которых занимал ранее время, исчисляемое, по меньшей мере, неделями. Заинтересовавшие дела впоследствии могут быть заказаны для просмотра в читальном зале ГАРФ.
 |
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР |
