Электронный архив технической документации

На сегодняшний день, многие предприятия нуждаются в обеспечении доступности документации, появившейся за годы существования организации, и повышении эффективности процессов управления имеющимся информационным массивом.

«Электронный архив технической документации» от корпорации ЭЛАР представляет собой комплексное решение, позволяющее автоматизировать работу подразделений предприятия, использующих в своей повседневной деятельности техническую документацию.

Решение состоит из четырех модулей:

Электронный архив научно-технической документации
Электронный архив конструкторской документации
Электронный архив проектно-сметной и нормативной документации
Электронный архив ремонтно-эксплуатационных служб

В зависимости от задач, стоящих перед Заказчиком, модули электронного архива технической документации могут внедряться как по-отдельности, так и вместе.

Все модули решения построены на базе единой технологии сканирования, хранения и управления технической документацией и направлены на решение конкретных задач, стоящих перед сотрудниками подразделений предприятия при работе с различными типами документации.

Технология построения

Центры обработки документации (ЦОД) — программно–аппаратный комплекс, позволяющий полностью автоматизировать процесс перевода бумажных документов предприятия в электронный вид. Технология, разработанная специалистами корпорации ЭЛАР, позволяет из программных компонент, как из «строительных блоков», составлять конфигурации для конвейерной обработки данных и документов в соответствии с потребностями промышленных компаний.

Наполнение информационных систем и создание электронных информационных ресурсов — услуги по массовому сканированию бумажных документов из архивов промышленных компаний, их индексации, созданию поисковой базы данных и наполнению информационных систем и систем документооборота Заказчика.

Высоконадежные комплексы долговременного хранения информации — решение позволяет создать централизованное хранилище многотерабайтных объемов на основе специализированных оптических накопителей на DVD/BD/UDO дисках, а так же гарантирует сохранность и неизменность информации в течение более 50 лет при минимальных затратах на модернизацию и обслуживание хранилища.

Программное обеспечение для управления электронным архивом — интегрированная многоплатформенная система управления электронным архивом ЭЛАР САПЕРИОН, которая обеспечивает безопасную и непрерывную обработку электронных документов на всех стадиях жизненного цикла — от создания до помещения на архивное хранение.

Интеграция ЭЛАР САПЕРИОН с другими системами — расширяет возможности информационных систем и систем документооборота предприятия, пользователи которых получают возможность обращаться к документам электронного архива. Также, САПЕРИОН позволяет создавать архивы баз данных предприятия, что существенно «разгружает» информационные системы и повышает их производительность.

РЕЗУЛЬТАТ ВНЕДРЕНИЯ

В результате внедрения Электронного архива технической документации в комплексе решаются различные задачи, стоящие перед современными промышленными предприятиями. Электронный архив систематизирует хранение разнородных документов, осуществляет документационную поддержку работы предприятия, гарантирует снижение издержек при разработке и выведении на рынок изделий, играет определяющую роль в деле сохранения знаний и технологий промышленных предприятий, НИИ, КБ.

Среди основных преимуществ решения «Электронный архив технической документации» можно выделить следующие:

Документационное обеспечение всех уровней управления деятельностью предприятия:от внутреннего электронного документооборота до единой среды поддержки жизненного цикла изделий и объектов;
Автоматизация работы сотрудников различных подразделений предприятия, использующих в своей повседневной деятельности техническую документацию;
Повышение эффективности и скорости работы сотрудников различных подразделений, совместно работающих над проектом;
Улучшение взаимодействия между сотрудниками Заказчика и различных подрядных организаций, гарантия оперативности принятия решений при строительстве современных промышленных объектов
Повышение эффективности работы ремонтно-эксплуатационных служб;
Использование и надежное долговременное хранение всего потенциала НТИ накопленного за десятилетия работы;
Сокращение сроков и снижение трудоемкости разработки, производства и вывода изделия на рынок, оперативная подготовка документации для быстрой переналадки действующего производства;
Снижение затрат на установку специализированных программных приложений.

	Скачать подробное описание решения/1,90 Мб
	Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР

Назад к списку решений