Электронный архив документации строительства и реконструкции

Полная, достоверная и своевременная информация, опирающаяся на реальные документы — ключевой фактор для принятия управленческих решений. Для этого необходимо эффективно и своевременно обрабатывать большой поток документов. Решением этой проблемы является создание электронного архива организации.

Специалистами корпорации ЭЛАР разработана система электронного архива документов для организаций и предприятий различных отраслей, которые ведут интенсивное строительство. Назначение электронного архива — документационное обеспечение руководителей и сотрудников Генерального заказчика, координатора строительства актуальной и полной информацией о ходе строительства, опирающейся на реальные документы проектно–сметной и управленческой документации, исключение многократного дублирования документов. Для этого создаются электронные документационные фонды и обеспечивается эффективное управление ими.

Структурно-функциональная схема решения

Этапы решения задачи:

Оцифровка фондов бумажных документов (любого качества и формата). Работы осуществляются выездными бригадами с использованием собственных высокопроизводительных промышленных сканеров на территории Заказчика.
Подготовка информационного ресурса для наполнения электронного архива: обработка отсканированных образов и создание индексной базы данных учетных и поисковых реквизитов документов. Работы выполняются специалистами Корпорации в сжатые сроки и с обеспечением заданных критериев качества.
Загрузка информационного ресурса в систему электронного архива и создание эффективной системы поиска и доступа к документам.

В электронный архив загружаются все необходимые документы, которые могут быть востребованы в оперативной работе:

правоустанавливающие документы на земельный участок,
исходно-разрешительная документация на строительство,
проектная документация и архитектурно-строительные решения,
комплекты проектно-сметной и эксплуатационной документации на строящиеся здания и сооружения
другие документы, относящиеся вопросам организации строительства, экологии, охраны окружающей среды и т.п.

Преимущества решения:

документационная поддержка существующих рабочих процессов и ретроспективный поиск в документации;
гарантия сохранности и безопасности всего информационного ресурса и оперативный доступ к их содержанию;
рост эффективности бизнес-процессов за счет сокращения времени на поиск, обработку документации и составление подборок для подрядных организаций и смежников;
строго регламентированный многопользовательский доступ к документации;
прозрачное взаимодействие как между подразделениями внутри корпоративной структуры организации, так и с подрядными организациями за счет создания единого информационного пространства;
удовлетворение большого количества запросов к документам по проектам ускоряет возврат инвестиций и повышает прибыль на инвестированный капитал.

Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР

Назад к списку решений