Аппаратно-программный комплекс «Электронный архив судопроизводства», разработанный корпорацией «Электронный Архив» на основе многолетнего опыта работы в сфере создания различных информационных ресурсов и сотрудничества с судебными организациями, позволяет:

• Создать электронный архив материалов всех дел, судебных решений, аудио- и видеопротоколов судебных заседаний;
• Обеспечить удобный и оперативный доступ к информации непосредственно с рабочих мест сотрудников суда;
• Предоставить расширенные возможности поиска, в том числе возможность проводить поиск по тексту документов;
• Гарантировать сохранность и неизменность всех электронных документов;
• Контролировать поступление документов в архив и автоматизировать процесс предоставления отчетности;
• Предоставить доступ к публичной части архива через Интернет.

Комплекс «Электронный архив судопроизводства» включает в себя:

• Участок сканирования;
• Модуль автоматической архивации судебных документов;
• Систему управления электронным архивом;
• Систему архивного хранения.

Оборудование, размещенное на участке сканирования, позволяет оцифровывать как сшитые документы на книжных сканерах, так и расшитые документы на высокоскоростных документных сканерах с автоподачей.

Полученные в результате сканирования электронные образы документов проходят автоматическую обработку, включая распознавание содержащегося в них текста, и поступают для автоматической архивации.

Модуль автоматической архивации судебных документов заполняет учетную карточку документа и вместе с ней помещает документ в электронный архив.

Автоматически заполняются следующие поля учетной карточки:

• номер дела;
• тип документа;
• дата документа;
• имя судьи (для судебных актов);
• примечания.

Модуль автоматической архивации может создавать учетные карточки документов на основе данных автоматизированных информационных систем судопроизводства и быть полностью проинтегрирован с ними.

Сразу же после архивации документ становится доступен для поиска как по учетной карточке, так и по тексту всем пользователям архива, обладающими необходимыми правами для его просмотра.

Гарантированная сохранность и неизменность всех электронных документов достигается путем использования специальных аппаратных средств хранения информации – роботизированных библиотек оптических дисков.

Схема наполнения «Электронного архива судопроизводства»

Использование аппаратно-программного комплекса «Электронный архив судопроизводства» позволяет снизить трудозатраты сотрудников суда за счет автоматизации ряда работ, таких как перепечатывание текста с бумажного носителя, поиск в архиве, создание статистической отчетности, учет выдаваемых в пользование документов архива.

Расширенные возможности поиска информации по всему архиву, в том числе поиск по тексту документов значительно повышает удобство работы и предоставляют широкие возможности для обобщения судебной практики и анализа информации. Например, с помощью поиска по тексту документов можно отследить судебную историю физического или юридического лица, найти все документы, ссылающиеся на определенный закон или нормативный акт.

Использование электронных графических копий при ознакомлении участников процесса с материалами дела позволит исключить возможность умышленной порчи документов. Уведомление заинтересованных лиц с судебными решениями через Интернет позволит снизить зависимость от форс-мажорных обстоятельств, связанных с несовершенством почтовых пересылок.

Возможности, получаемые после внедрения «Электронного архива судопроизводства», позволяют организовать работу с документами на качественно новом уровне и повысить эффективность работы суда.

Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР

Назад к списку решений