Участок сканирования документов в суде
Судебная система играет важную роль в построении гражданского общества и развитии национальной экономики. Федеральная целевая программа (ФЦП) «Развитие судебной системы России» на 2007— 2011 гг. предусматривает необходимость внедрения автоматизированных систем в деятельность органов правосудия для достижения значительного сокращения сроков рассмотрения судебных дел и споров, уменьшения количества незавершенных дел и случаев потери документации, обеспечения удобного и быстрого доступа к информации, а также повышения качества и эффективности работы судебного аппарата и системы «электронного обеспечения правосудия». В этой связи на канцелярии и архивы судов возлагается немаловажная задача перевода часто используемых в судебном делопроизводстве документов в электронный вид.
Участок сканирования документов в суде предоставляет возможность для быстрой и качественной оцифровки документов.
Сканирующее оборудование и ПО для участка сканирования выбирается, исходя из состояния и типа документов, предназначенных для оцифровки. Как правило, в настоящее время сканирование производится на планшетных сканерах, основными недостатками которых является низкая скорость ввода и неудобство сканирования книг и сшитых документов.
Корпорация «Электронный Архив» предлагает использовать книжные и документные сканеры, которые наилучшим образом соответствуют потребностям суда.
Для сканирования большого количества расшитых документов формата А4 или А3 Корпорация предлагает использовать скоростные документные сканеры ЭЛАР СКАМАКС. Скорость оцифровки составляет от 80 до 300 листов в минуту в зависимости от модели и не зависит от того, в каком режиме работает сканер — в черно–белом, сером или цветном, с односторонним или двухсторонним сканированием листов. Благодаря своим уникальным техническим особенностям сканер позволяет максимально бережно сканировать бумажные документы.
Сшитые документы переводятся в электронный вид на специально разработанных для этих целей книжных сканерах, таких как ЭЛАР ПланСкан. В этих сканерах используется технология бесконтактного сканирования, что позволяет получать качественные образы любых документов размером до формата А2 с высокой производительностью. Конструкция сканера позволяет быстро и удобно оцифровать самые различные документы. Особенно эффективен ЭЛАР ПланСкан для сканирования подшивок документов, скрепленных документов, описей, книг, журналов, а также бумажных оригиналов, требующих особо бережного отношения.
После сканирования графические образы документов проходят программную обработку, в ходе которой происходит улучшение полученного графического изображения документа. Далее производится автоматическое распознавание текста, что позволяет в дальнейшем проводить поиск по тексту документа и работать с распознанным текстом в текстовых редакторах. Результатом сканирования являются файлы в формате PDF, содержащие текст и графические образы, готовые для загрузки в систему судопроизводства.
Корпорация «Электронный Архив» создает участок сканирования «под ключ», проводит обучение операторов сканирования и персонала, занимающегося обслуживанием техники, проводит интеграцию с системами судопроизводства.
Использование профессиональных сканеров СКАМАКС и ПланСкан для организации участка сканирования в суде обеспечит:
- создание электронных документов с возможностью проведения поиска по тексту документов;
- высокую производительность при сканировании сшитых документов по сравнению с другими альтернативными методами оцифровки документов;
- уменьшение нагрузки на архив суда и на участок ксерокопирования;
- сокращение расходов на содержание бумажных архивов, что также позволит высвободить их площади;
- ускорение процесса ознакомления с документами судебного делопроизводства.
 |
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР |
