Автоматизация адресно-справочных картотек подразделений ФМС России
Планируемая к внедрению в подразделениях ФМС России, в рамках единой информационной системы Федеральной миграционной службы, Автоматизированная система отдела (АСР) оперирует только учетными данными. В связи с тем, что автоматизированная система не наполнена документами, а подавляющее большинство карточек остается на бумажных носителях, в полной мере данная система не работоспособна.
Корпорация «Электронный архив» предлагает решение по Автоматизации адресно-справочных картотек подразделений ФМС России, позволяющее создать электронный информационный ресурс (ЭИР), включающий электронные образы реальных документов и индексную информацию, необходимые для наполнения системы отдела адресно-справочной работы.
Создание ЭИР поможет наполнить внедряемую автоматизированную систему, оптимизировать работу сотрудников и оптимизировать затраты на содержание картотеки за счет компактного размещения листков в универсальных ящиках-хранилищах, а не в специализированных барабанах.
Для создания ЭИР отдела адресно-справочной работы корпорация «Электронный архив» осуществляет сканирование и индексирование оригиналов адресных листков убытия/прибытия.
Для сканирования больших объемов документации в кратчайшие сроки корпорация «Электронный Архив» применяет технологию залпового ввода. Оцифровка производиться на территории адресно-справочного отдела. При проведении работ по скоростному сканированию, изъятия документов из оперативного обращения не происходит – документы лишь ненадолго покидают поисковые барабаны.
Индексирование электронных копий документов производится на основе технологий, позволяющих обрабатывать большие объемы разнородных документов любого уровня сложности в минимальные сроки и с высоким качеством.
Электронный ресурс, включающий электронные копии адресных листков убытия/прибытия и их индексные данные, с учетом требований внедряемой единой информационной системы ФМС России подготавливается для загрузки в АСУ отдела адресно-справочной работы.
Преимущества решения:
- Полное и быстрое наполнение автоматизированной системы управления необходимой информацией по адресно-справочным учетам;
- Возможность отказаться от обращения к бумажным листкам убытия/прибытия, обрабатывая запросы в автоматизированной системе;
- Оптимизация расходов на содержание бумажного архива благодаря возможности более компактного хранения (в универсальных ящиках-хранилищах) ввиду снижения востребованности бумажных документов;
- Повышение оперативности и качества выполнения запросов и уменьшение ручного труда сотрудников адресно-справочного отдела;
- Повышение уровня автоматизации ФМС России;
- Упрощение процедур предоставления услуг, сокращение сроков их оказания;
- Повышение социальной ориентированности деятельности органов ФМС.
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР.
