Центральный банк Российской Федерации
Cтраховой фонд документов длительного срока хранения (75 лет)
2000 г.
Создавая ведомственный архив, специалисты нашей Корпорации реализовали комплексный подход к созданию электронного хранилища документов, была организована полная технологическая цепочка внутри организации-заказчика с привлечением для обработки документов внешнего контрагента – корпорации "ЭЛАР".
Так же в рамках контракта с ЦБ РФ была разработана и полностью реализована концепция Электронного Архива для банковских предприятий, произведена поставка технологического комплекса сканирования, микрофильмирования, обработки и архивации документов. Для наполнения создаваемого Электронного Архива накопленным массивом документов была осуществлена ретроспективная конверсия каталога специализированной библиотеки Главного Управления ЦБ РФ.
В качестве системы автоматизации архивной деятельности было внедрено программное обеспечение Саперион. Все необходимые формы, а также дополнительные программы просмотра и распечатки были разработаны специалистами корпорации "ЭЛАР".
Центр электронной архивации документов в Главном Архиве ЦБ РФ
описание проекта:Главный архив Центрального банка России - технологический центр "Нудоль" - крупнейшее хранилище конфиденциальной информации в бумажном виде, состоящей из документов различной направленности, вида и формата.
Внедрение системы электронного архива поставило перед сотрудниками технологического центра задачу организации поточного ввода расшиваемых и скрепленных архивных дел.
Специалисты нашей Корпорации, проведя тщательную экспертизу имеющегося бумажного архива, предложили эффективное решение задачи ввода оригиналов документов и последующего архивного хранения их изображений. Для Заказчика был разработан комплекс единого центра ввода и индексации архивных документов с сетевым архивным устройством большой ёмкости.
Комплекс включает:
- промышленный сканер ЭЛАР СКАМАКС 2600
- планетарный сканер ЭЛАР ПЛАНСКАН
- архивный DVD-RAM накопитель ЭЛАР НСМ 4000.
Такое решение позволяет осуществлять высокопроизводительную поточную обработку архивных документов, их надежное хранение в электронном виде и обеспечивать специалистам оперативный доступ из компьютерной сети к документам электронного архива.
Центр микрографической архивации в Центральном Банке России
описание проекта:Благополучно создав страховой фонд документов длительного срока хранения (75 лет) в 2000 году корпорация «ЭЛАР» приступила к решению проблемы сохранности определенной группы архивных документов, которые, учитывая дефицит площадей архивохранилищ, находились в обычных грузовых вагонах на открытом воздухе.
Требовалось обеспечить хранение информации на срок, как минимум, 100 лет. При этом гарантировать её подлинность и добиться минимальных затрат. В результате анализа всех факторов, совместно с руководством ЦБ Росси было принято решение остановиться на технологии микрофильмирования, которая даёт неоспоримые преимущества и по части сохранности и по части экономичности хранения документов.
Нашими специалистами в 2000 году был разработан и создан полнофункциональный Центр микрографической архивации в ТЦ «Нудоль» ЦБ РФ, позволяющий осуществлять весь технологический цикл производства микрофильмов, начиная от подготовки бумажных оригиналов документов к съемке и заканчивая выходным контролем микрофильмов и микрофишей, а также их хранением.
Установленное оборудование (съемочные камеры, проявочные машины, сканер, дубликаторы, читальные и копировальные аппараты) позволяют не только переводить документы архива на микрографические носители, но и получать бумажные копии и электронные образы с нужных кадров микрофиши, а также делать диазо- и везикулярные копии оригинальных галогенидосеребряных микрофиш.
Корпорация «ЭЛАР» проводит постоянный контроль качества получаемых микроформ, оказывает техническую поддержку, проводит регламентные работы по сервисному обслуживанию оборудования Центра.
