Документационное обеспечение конкурсных закупок

Решением задачи хранения и эффективного управления конкурсной документацией является создание электронного архива, который обеспечивает гарантированное надежное хранение и регламентированный доступ ко всей необходимой для работы информации, включая аудио- и видеодокументы.

Комплексное решение — «Документационное обеспечение конкурсных закупок», разработанное в корпорации ЭЛАР обеспечивает:

Перевод больших объемов сшитой документации в электронный вид
Надежное централизованное хранение всех типов электронных данных: отсканированных образов бумажных документов, файлов любых форматов, оцифрованных фотоматериалов, файлов аудио- и видеоданных записи и т.п.
Оперативный, ролевой доступ к электронным документам сотрудников, участвующих в процессе конкурсных торгов
Интеграцию созданного электронного архива с электронными торговыми площадками, системами управления закупками и с системами управления проектами

Схема комплексного решения «Документационное обеспечение конкурсных закупок»

Результат реализации решения «Документационное обеспечение конкурсных закупок»:

Специалисты предприятия получают удобный и эффективный инструмент для работы с документацией, а руководство — гибкую и эффективную систему контроля процесса проведения тендеров и котировок, их оценки, сравнения, экспертизы, согласования, разрешения споров и претензий.

ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ

Эффективность

Существенное снижение внутренних издержек организации и повышение эффективности работы с конкурсными предложениями и сопутствующей документацией
Сокращение времени, трудоемкости поиска и сортировки документов на всех этапах проведения конкурса
Возможность одновременного обращения к документу любого количества пользователей
Оперативное получение необходимых подборок разнородных документов по конкурсам, участникам, периодам времени и т.п.

Надежность и безопасность

Надежное централизованное хранение в едином электронном архиве всех типов документов, включая оцифрованные фотоматериалы, аудио- и видеозаписи конкурсных процедур (торгов)
Защита от случайного или умышленного уничтожения документа или архива, невозможность удаления документов и их версий
Собственный формат файла архива (метафайл), который не может быть прочитан или изменён в файловой системе вне системы управления архивом
Строго регламентированный многопользовательский доступ к документации: регламентация прав доступа к делам, документам, а также к отдельным страницам или аннотациям
Возможность шифрования документов и использования ЭЦП

Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР

Назад к списку решений