Создание единой системы электронных архивов Москвы
Решение Корпорации по созданию «Единой системы электронных архивов» г. Москвы позволяет обеспечить удобный и оперативный доступ сотрудников органов исполнительной власти к городским информационным ресурсам, а также в полном объёме и в минимальные сроки удовлетворять информационные запросы граждан.
Назначение
Единая система электронных архивов документов (ЕСЭА), как составная часть Метасистемы «Электронная Москва» предназначена для создания, хранения и предоставления электронных документов в информационное пространство города в интересах общегородских служб, а также для автоматизации процессов ведения архивного дела в государственных учреждениях г. Москвы.
Цели создания и внедрения ЕСЭА:
- повышение открытости исполнительной власти за счет предоставления государственным служащим и населению сервисов доступа к документам информационных систем и архивов Москвы;
- повышение эффективности информационного взаимодействия учреждений органов исполнительной власти, формирование и поддержание в актуальном состоянии электронных информационных ресурсов города Москвы.
Основные задачи проекта:
- повышение уровня технологической и информационной совместимости систем автоматизации архивной деятельности;
- унификация технологических процессов по переводу бумажных документов в электронный вид;
- обеспечение возможности сквозного поиска информации о документах, находящихся в распределенных хранилищах;
- интеграция с системами–поставщиками архивных документов.
ЕСЭА — это распределенная система, состоящая из подсистемы электронного архива Правительства Москвы, типовых комплексов электронных архивов органов исполнительной власти города Москвы, типовых комплексов электронных архивов структуры Главархива города Москвы и единого хранилища индексной информации.
)
Взаимодействие между составляющими ЕСЭА подсистемами электронных архивов базируется на основе Среды электронного взаимодействия (СЭВ) Метасистемы «Электронная Москва» (МЭМ).
ЕСЭА обеспечит долговременное и надежное хранение электронных архивных документов и их реквизитов.
В целях унификации решения разработаны типовые подсистемы:
- подсистема электронного архива Правительства Москвы;
- типовая подсистема (комплекс) электронного архива департаментов и управлений Правительства Москвы;
- территориальных органов исполнительной власти города Москвы, а также подведомственных им организаций;
- типовая подсистема (комплекс) электронного архива Главархива города Москвы;
- подсистему (комплекс) единого индексного хранилища электронных архивов города Москвы.
Для каждой из типовых подсистем используются типовые технические средства.
Внедрение подсистем электронных архивов в организациях осуществляется на основе разработанных типовых систем, что обеспечивает минимизацию затрат.
Функциональная структура типового архива включает следующие модули:
- модуль текущего ввода документов;
- модуль хранения;
- модуль поиска и просмотра информации;
- модуль администрирования и управления доступом;
- модуль автоматизации архивного дела;
- модуль интеграции.
)
Наполнение локальных электронных архивов ЕСЭА
Высокоскоростное сканирование расшитых документов осуществляется на промышленных сканерах ЭЛАР СКАМАКС в двухстороннем режиме. Для сканирования сшитых документов используются планетарные сканеры ЭЛАР ПланСкан. После оцифровки документов проводится индексирование полученных электронных копий.
Массовая оцифровка документов
Объем создаваемого информационного ресурса составляет более 8 миллионов страниц (приведенного формата А4). Сканирование и индексирование документов осуществляется на территории каждой из организаций, предоставляющих бумажные документы. В случае необходимости документы, которые разрешено вывозить, могут быть обработаны в двух производственных центрах Корпорации: в Москве и Зеленограде.
Модуль хранения
Для долговременного надежного хранения данных ЕСЭА создается архивное хранилище электронных документов, на базе роботизированных оптических накопителей ЭЛАР НСМ DVD/BD.
Преимущества
Эффективность:
- Объединение информационных ресурсов разных организаций для анализа, выработки управленческих решений, подготовке совместных документов, реализации крупномасштабных проектов;
- Прозрачное взаимодействие с любыми структурами города за счет создания единого информационного пространства;
- Удобный быстрый поиск в многомиллионном массиве документов;
- Минимальное время предоставления документа пользователю (несколько секунд);
- Регламентированный многопользовательский доступ;
- Автоматизированный контроль и управление отчетной информацией о единицах хранения;
- Снижение трудозатрат на ведение учета и подготовку отчетной документации;
- Получение неограниченного числа копий документов в бумажном и электронном виде без обращения к бумажному оригиналу;
Надежность и безопасность:
- Формирование и гарантированное поддержание в актуальном состоянии электронных информационных ресурсов города;
- Надёжное хранение фондов архива (документов), обеспечивающее защиту от технологических рисков утраты, повреждения или модификации документов;
- Оптимальная единая система защиты информации;
- Строго регламентированный доступ к документации: регламентация прав доступа к делам, документам, а также к отдельным страницам или аннотациям;
Справка
Государственный заказчик:
Управление информатизации города Москвы, действующий на основании «Плана мероприятий по проектированию, разработке и внедрению информационных систем на 2008 год», утвержденного Правительством Москвы.
 |
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР |
