Администрация Президента Российской Федерации
В рамках реализации федеральной целевой программы "Электронная Россия" по заказу Министерства экономического развития и торговли РФ корпорация "ЭЛАР" ведет работы по созданию системы электронного Архива Президента Российской Федерации с обеспечением к нему доступа граждан и организаций.
В архивном хранении находятся как документы прошлых десятилетий, так и современные нормативные документы, а также материалы к указам и распоряжениям Президента РФ. Общий объем Архива - около 15 миллионов документов. В открытый доступ планируется разместить порядка 5 миллионов документов. Нашими специалистами были переведены в электронный вид и помещены в архивную базу данных более одного миллиона документов, среди которых Указы и Распоряжения Президента России.
Документы электронного Архива Президента РФ представлены в виде графических образов, с сохранением всех особенностей бумажных оригиналов, таких как пометки, комментарии, подписи должностных лиц и т.д. Электронный архив позволяет работать с графическими образами документов, электронными текстовыми документами, а также электронными копиями звуковых записей, видео и кинофильмов.
Мощный современный комплекс электронного архива включает подсистемы: ввода бумажных оригиналов (их высокопроизводительного электронного сканирования и поточной индексации), обработки, надежного хранения и поиска документов в электронном виде.
Электронный Архив Президента РФ открывает большие перспективы прямого доступа россиян к важнейшим документам новейшей истории государства, реализации значимых прав и свобод граждан России, в том числе - права быть информированными об истории страны "из первоисточника". Сегодня материалами электронного Архива Президента пользуются специалисты и представители различных подразделений Администрации Президента, в дальнейшем к ним присоединятся профильные структуры органов государственной власти - планируется подключение президентского архива к системам документооборота учреждений, организаций и ведомств.
Типовое решение для автоматизации архивной деятельности органов государственной власти - электронный Архив Президента РФ - станет новой вехой в информатизации различных уровней государственной власти России и одним из весомых результатов программы "Электронная Россия".
"Мы заинтересованы в том, чтобы результаты этих работ, весь наработанный материал сделать достоянием более широкого круга пользователей. Работы по созданию электронного архива Президента открытого доступа будут продолжаться".
В.Н. Якушев, зам. начальника Управления информационного и документационного обеспечения Администрации Президента РФ.
