Программный комплекс коллективной работы по подготовке документов
Программный комплекс предназначен для автоматизации процессов коллективной работы сотрудников организаций при формировании отдельных документов сложной структуры и пакетов документов. (Под пакетом документов понимается совокупность документов, предназначенных для решения конкретной задачи).
Основной целью внедрения Программного комплекса является повышение эффективности подготовки документов и пакетов документов, с последующей их выгрузкой (при необходимости) во внутреннюю систему (например, систему документооборота организации).
Основные функции:
- Информационная поддержка полного цикла подготовки документов и пакетов документов;
- Обеспечение коллективной работы сотрудников над текстом документа с использованием различных приложений Microsoft Office;
- Обеспечение согласования и визированияотдельных частей документов, документов в целом и пакетов документов в соответствии с порядком определяемым ответственным исполнителем;
- Поддержка итерационного процесса подготовки и согласования документации;
- Контроль хода подготовки документов;
- Обеспечение поиска в архиве;
- Регламентированный доступ к документам.
В процессе работы над документом Программный комплекс обеспечивает информационную поддержку полного цикла подготовки отдельного документа организации включающего в себя следующие стадии:
- Регистрация документа;
- Подготовка текста;
- Экспертиза;
- Согласование;
- Визирование;
- Корректура.
)
|
В процессе работы над пакетом документов Программный комплекс обеспечивает информационную поддержку полного цикла подготовки пакета документов, включающего в себя следующие стадии:
- Регистрация пакета документов;
- Подготовка документов коллективом сотрудников;
- Экспертиза;
- Согласование;
- Визирование;
- Корректура;
- Формирование пакета документов.
)
|
 |
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР |
