Система высокопроизводительного сканирования
Система высокопроизводительного сканирования (СВС) - предназначена для наполнения электронного архива и СЭД образами реальных входящих документов и обеспечивает:
- автоматизацию поточного ввода и перевода документов в электронный вид,
- автоматизированное создание регистрационной карточки для электронного архива и СЭД
- "привязку" отсканированного электронного образа к регистрационной карточке.
Система высокопроизводительного сканирования представляет собой программно-аппаратный комплекс, который территориально может располагаться в архиве, канцелярии или другом подразделении организации, производящем учет входящих, исходящих и внутренних документов.
В состав системы высокопроизводительного сканирования входят:
- Сканирующее оборудование - высокопроизводительные документные сканеры ЭЛАР СКАМАКС или же планетарные сканеры ЭЛАР Планскан - для перевода в электронный вид бумажной расшитой и сшитой документации соответственно
- Специальное программное обеспечение для их индексирования, а также распознавания текста.
Полный состав модуля системы высококачественного сканирования (конфигурация сканеров, количество рабочих станций, комплект ПО и пр.) подбирается специалистами корпорации "Электронный Архив", исходя из текущего объема документов, существующих в организации, циркулирующих потоков документов, а также перспектив изменения этих объемов при внедрении систем автоматизации.
Входными материалами для системы являются пачки документов на бумажном носителе, подготовленные к сканированию. Результатом обработки является массив электронных образов бумажных документов в виде файлов с изображениями. Система способна обрабатывать несколько тысяч документов в день.
Для каждого документа создается регистрационная карточка с атрибутами документа, по которым впоследствии осуществляется поиск.
Система высокопроизводительного сканирования позволяет:
- Исключить дублирование операции разброшюрования /брошюрования документов в копировально-множительном подразделении (при необходимости создания бумажных копий), т.к. копировально-множительные машины имеют интерфейсы для печати электронных образов с рабочих станций;
- Создать предпосылки для перехода на электронный документооборот.
 |
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР |
