Система высокопроизводительного сканирования (СВС) - предназначена для наполнения электронного архива и СЭД образами реальных входящих документов и обеспечивает:

• автоматизацию поточного ввода и перевода документов в электронный вид,
• автоматизированное создание регистрационной карточки для электронного архива и СЭД
• "привязку" отсканированного электронного образа к регистрационной карточке.

Система высокопроизводительного сканирования представляет собой программно-аппаратный комплекс, который территориально может располагаться в архиве, канцелярии или другом подразделении организации, производящем учет входящих, исходящих и внутренних документов.

В состав системы высокопроизводительного сканирования входят:

• Сканирующее оборудование - высокопроизводительные документные сканеры ЭЛАР СКАМАКС или же планетарные сканеры ЭЛАР Планскан - для перевода в электронный вид бумажной расшитой и сшитой документации соответственно
• Специальное программное обеспечение для их индексирования, а также распознавания текста.

Полный состав модуля системы высококачественного сканирования (конфигурация сканеров, количество рабочих станций, комплект ПО и пр.) подбирается специалистами корпорации "Электронный Архив", исходя из текущего объема документов, существующих в организации, циркулирующих потоков документов, а также перспектив изменения этих объемов при внедрении систем автоматизации.

Входными материалами для системы являются пачки документов на бумажном носителе, подготовленные к сканированию. Результатом обработки является массив электронных образов бумажных документов в виде файлов с изображениями. Система способна обрабатывать несколько тысяч документов в день.

Для каждого документа создается регистрационная карточка с атрибутами документа, по которым впоследствии осуществляется поиск.

Система высокопроизводительного сканирования позволяет:

• Исключить дублирование операции разброшюрования /брошюрования документов в копировально-множительном подразделении (при необходимости создания бумажных копий), т.к. копировально-множительные машины имеют интерфейсы для печати электронных образов с рабочих станций;
• Создать предпосылки для перехода на электронный документооборот.

Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР

Назад к списку решений