Использование современных систем конструкторского проектирования и управления информацией об изделиях (CAD, CAE, CAM, PDM), а также систем конструкторского документооборота в работе предприятий заметно повышает производительность и возможности конструкторских подразделений. Однако эти системы позволяют работать только с электронными документами. Возникает проблема использования в рабочем процессе бумажных архивов конструкторской и технологической документации, являющихся "золотым запасом" знаний для большинства предприятий. Решением этой проблемы является перевод наиболее актуальной части архива документации в электронный вид с созданием архивного электронного информационного ресурса (АЭИР), который можно интегрировать в существующие информационные системы. В результате работы с таким электронным архивом специалисты конструкторских подразделений получают возможность быстрого доступа к образу необходимого документа, к нужной информации и векторизации образов архивной конструкторской документации, что может существенно снизить трудозатраты специалистов на разработку новых изделий.

Корпорация "Электронный Архив" предоставляет услуги по созданию архивных электронных информационных ресурсов и наполнению электронных архивов конструкторской и технологической документацией.

Процесс создания архивного электронного информационного ресурса

Технология создания АЭИР состоит из нескольких этапов.

Первый этап заключается в экспертизе бумажного массива документации и разработке ТЗ и плана-графика на все работы.

На втором этапе работ выполняется сканирование архива конструкторской документации, которое может проводиться нашими специалистами как на территории Заказчика, так и в Центре Сканирования "ЭЛАР" .В процессе сканирования документации используется самое современное оборудование: высокоскоростные документные сканеры, планетарные и широкоформатные сканеры, позволяющие сканировать даже самые ветхие документы. На этом этапе также оказываются дополнительные услуги по обработке документов.

На следующем этапе в Центре Ретроконверсии "ЭЛАР" создается поисковая база, позволяющая осуществлять эффективный поиск необходимых документов среди массива отсканированных образов и которая может быть связана с системами CAD, CAE, CAM, PDM или импортирована в их состав в качестве архивного информационного ресурса.

Работы по сканированию и индексированию документации проводятся специалистами корпорации "Электронный Архив" на основе технологии залпового ввода, позволяющей до минимума сократить время обработки документации.

Для самостоятельного наполнения электронного архива на предприятии организуется специальный участок текущего ввода, который оснащается необходимым сканирующим оборудованием.

При обработке документов Корпорация "Электронный Архив" принимает все необходимые меры по защите конфиденциальной и частной информации, что подтверждается рядом лицензий на работу с конфиденциальной информацией. Существующая многоступенчатая технология контроля исключает утечку вовне информации из документов наших заказчиков. На сегодняшний день нами проведено большое количество проектов по оцифровке конфиденциальных документов для различных министерств, ведомств и государственных предприятий РФ, а также для многих частных компаний и предприятий.

Сложная и многоступенчатая система контроля качества, созданная в Корпорации "Электронный Архив", позволяет Заказчику быть уверенным в результате работы, а также самому контролировать этапы процесса.

На последнем этапе работ проводится сдача Заказчику АЭИР, который может быть интегрирован в любую информационную систему.

Используя в своей работе электронный архив конструкторской и технологической документации, Вы получите:

• Возможность работать с электронными образами конструкторской документации в используемых на предприятии системах автоматизированного проектирования (CAD, CAE, CAM, PDM);
• Быстрый и удобный доступ к необходимому документу;
• Надежное хранение документных данных.

Корпорация "Электронный Архив" осуществляет разработку решений "под ключ", с учетом всех требований Заказчика, и гарантирует высокое качество и минимальные сроки выполнения всех работ по созданию АЭИР и наполнению электронных архивов конструкторской и технологической документацией.

Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР.

Назад к списку решений