Электронный архив ремонтно-эксплуатационных служб
Обеспечение бесперебойной работы всего производства зависит от служб технической поддержки и ремонтно-эксплуатационных служб, которые осуществляют плановое обслуживание техники и оперативную ликвидацию возникающих аварийных ситуаций. Поэтому особенно важными являются задачи их технического и информационного вооружения: экипировка всеми требуемыми для выполнения ремонтных работ инструментами и организация быстрого доступа к нужной технологической документации (чертежам, схемам, сервисным мануалам, планам помещений и т.д.) При этом именно информационное оснащение ремонтных служб является одной из самых сложных задач, так как нужно не только создать научно-техническую библиотеку документов и архив проектно-конструкторской и технологической документации, но и организовать круглосуточный доступ к документам с возможностью оперативного поиска необходимой информации.
Решение "ЭЛАР - Электронный архив ремонтно-эксплуатационных служб" позволяет:
- Создать электронный архив ремонтно-эксплуатационных документов предприятия с возможностью быстрого поиска необходимой информации;
- Обеспечить ремонтно-эксплуатационным службам круглосуточный оперативный доступ к необходимой конструкторской, проектной и технической документации;
- Вести учет ремонтных работ с автоматическим изменением технико-эксплуатационной документации;
- Осуществлять доступ к документам архива из удаленных рабочих мест;
- Управлять маршрутами движения документов;
- Осуществлять выборку документов с выгрузкой их на CD/DVD диск;
- Обеспечить надежное хранение созданных электронных документов.
Внедрение решения "Электронный архив ремонтно-эксплуатационных служб" способствует повышению эффективности работы ремонтных бригад предприятия, за счет обеспечения быстрого доступа ко всей необходимой информации из архива конструкторской, технологической и научно-технической документации, как для принятия оперативных решений, так и для осуществления ремонта вышедшего из строя оборудования.
Преимущества решения "Электронный архив ремонтно-эксплуатационных служб":
Эффективность
- Сокращение во много раз времени и трудоемкости поиска, сортировки, передачи документов между различными участками предприятия, в т.ч и удаленными;
- Возможность одновременного обращения к документу любого количества пользователей;
- Оперативный доступ к необходимой технологической и прочей документации в случае возникновения аварийных ситуаций для быстрой ликвидации их причин и последствий;
- Увеличение скорости и качества проведения работ по ремонту оборудования и плановому осмотру техники за счет активного использования всей имеющейся технологической документации.
Надежность
- Централизованное хранение всей документации (различного типа с разных носителей) в едином архиве с единым управлением;
- Хранение всех сведений о документе, включая все изменения;
- Возможность шифрования документов и использования ЭЦП;
- Отсутствие необходимости в резервном копировании, быстрое восстановление работы электронного архива документации после сбоя;
- Способность данных к полному восстановлению после любых сбоев и катастроф в течение нескольких минут;
- Собственный формат файла архива, который не может быть прочитан или изменён извне;
- Гарантированный срок хранения записанной информации - несколько десятков лет.
Безопасность
- Гарантированная защита как от случайного, так и от умышленного уничтожения архива, невозможность удаления документов и их версий;
- Регламентация прав доступа как ко всему документу, так и к его отдельным страницам или фрагментам чертежей;
- Просмотр архивных копий документов, которые были удалены.
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР.
