Сканирование комплекта конструкторской документации Рязанского государственного приборостроительного завода
Государственный Рязанский приборный завод - один из флагманов радиоэлектронной промышленности страны.
Основными задачами и связанными с ними проблемами для Заказчика являлись: необходимость предоставления предприятиям-смежникам копий документов КД для изготовления комплектующих частей сложного технического изделия; необходимость подготовки растровых изображений чертежей для загрузки в системы автоматизированного проектирования в целях модернизации и разработки новых документов.
Информационный ресурс завода представляла собой комплект конструкторской документации (КД) сложного технического изделия, состоящий из 30 000 документов. Документация была представлена на различных бумажных носителях типа "калек", "синек", пленок, обычной бумаге и форматов от А4 до А0, и своевременная передача смежным предприятиям копий этих материалов была затруднена в связи с неудобством сканирования крупноформатных, а также полупрозрачных и бликующих материалов.
Перед Корпорацией "Электронный Архив" была поставлена задача: предоставить массив растровых образов документов, входящих в комплект конструкторской документации, создать базу данных в СУБД MS Access и наполнить ее информацией о документах КД, с возможностью просмотра графических образов и получения их копий в масштабе 1:1 по отношению к бумажному экземпляру путем принтерной печати. То есть создать электронный архив КД для поиска и предоставления документации субподрядчику.
Работы по сканированию конструкторской документации проводились как на территории завода, так и на территории Корпорации. У Заказчика был отсканирован поточным методом основной массив документов формата А4, А3, а документы формата А2, А1 и А0 отсканированы в ЦСК "ЭЛАР". В результате работ по сканированию были получены черно-белые графические образы документов КД в формате TIFF.
На основе графических образов было проведено индексирование документов по полям: "наименование КД", "обозначение КД", "количество листов", "номер листа" с формированием записей базы данных в СУБД MS Access. В результате обработки КД была сформирована база данных в СУБД MS Access, содержащая информацию из документов и ссылки на расположение файлов с графическими образами документов, а также получен массив файлов, содержащий растровые образы документов КД.
В результате проведенных работ Заказчику была обеспечена сохранность оригиналов документов и предоставлены их электронные копии. Полученные растровые образы КД были загружены в системы автоматизированного проектирования для доработки и модернизации, а также для создания на их базе новых документов. С использованием информационно-поисковой системы на основе базы данных документов КД сотрудники Заказчика получили возможность со своих рабочих мест проводить моментальный поиск документов КД и получать копии документов путем распечатывания графических образов.
