Создание электронной картотеки учета инструментов ММПП «САЛЮТ»
ФГУП ММПП «Салют» - Крупнейшее российское предприятие по изготовлению и обслуживанию авиадвигателей, для самолетов семейства СУ, ТУ, БЕ и АН. На производственном предприятии имелась обширная картотека учета применяемости технологического оборудования, включающая технологическую оснастку и инструменты. Она находится в постоянной и активной эксплуатации сотрудниками различных цехов и конструкторских отделов. В разные моменты времени по этой картотеке специалисты предприятия проверяют наличие чертежа на требуемый инструмент, а также определяют:
- в каком технологическом процессе занят инструмент;
- в каком цеху проводятся работы;
- для изготовления каких деталей или изделий он применяется.
Большая инструментальная картотека стала серьезной проблемой для предприятия, поскольку работать с ней становилось всё труднее.
- Зачастую, получить сведения по необходимому инструменту не удаётся: например, карточку по ошибке вставили в архивный ящик не в соответствующее место, или она всё ещё находится в работе у сотрудника картотеки, или, что происходит реже, её просто потеряли. В случае «утраты» производится закупка дублирующего оборудования.
- Скорость доступа к документам составляет 6-8 часов. Для того, чтобы найти необходимую информацию в картотеке, нужно проделать следующую процедуру: сначала определить группу ящиков, в которой может находиться карточка, т.к. один класс инструментов зачастую не умещается в одном ящике, затем найти сам ящик и, наконец, листая бланк за бланком, обнаружить искомую карточку. При этом на один инструмент может заводиться несколько карточек, что связано с их переполнением из-за большого количества записей.
- Установленная и утверждённая форма карточек не позволяет грамотно вносить в неё другие получившие актуальность сведения. Так при анализе карточек учёта применяемости было обнаружено, что информация об отделе-проектировщике встречалась на бланке в различных местах в зависимости от возраста карточек. Причиной такой ситуации стало то, что первоначально для этой информации не было предусмотрено специального поля.
- С картотекой может работать только один сотрудник: площади свободного пространства в помещении картотеки весьма ограничены, а, кроме того, два пользователя не могут, не мешая друг другу, работать с одним и тем же архивным ящиком.
- Нехватка свободного места для ящиков в помещении картотеки: по мере роста количества карточек, постепенно растёт и место, занимаемое стеллажами.
Большая инструментальная картотека стала серьезной проблемой для предприятия, поскольку работать с ней становилось всё труднее. Было принято решение о создании электронной картотеки учета применяемости технологического оборудования.
В 2003 году на ММПП «Салют» специалистами корпорации «Электронный архив» был реализован проект по созданию электронной картотеки, в ходе которого было осуществлено наполнение данными специально созданной электронной базы картотеки. Наполнение базы данных производилось путем перевода в электронный вид всех 300 тысяч карточек предприятия.
Материал был разного качества – встречались ветхие и поврежденные в процессе интенсивного использования карточки, а также выполненные на нестандартных бланках, например, на листах ватмана. Сканирование проводилось на территории заказчика в непосредственной близости к картотеке, без изъятия карточек из пользования – благодаря чему работа картотеки не была затруднена. Оцифровка картотеки осуществлялась на поточных сканерах Скамакс, и несмотря на то что работы по сканированию проводились в запыленном помещении, эти документные сканеры успешно справились с возложенной на них задачей. Следует отметить, что далеко не всякое оборудование способно корректно функционировать в условиях агрессивной внешней среды.
Для обеспечения дополнительного контроля качества было организовано специальное рабочее место для оператора проверки качества с возможностью выполнения оперативного пересканирования. В режиме реального времени проводились мини-экспертизы для оценки различных частей картотеки с подбором и подстройкой режимов работы сканирующего оборудования для повышения качества обработки документов, так как встречались карточки, заполненные отчасти чернилами, отчасти карандашом на пожелтевших от времени бланках.
Индексация данных с карточки проводилась по 12 полям («Наименование инструмента», «Название отдела», « Дата выпуска кальки», «Шифр» и т.д.). Многие поля содержали сложные комбинации цифр и букв (латинских и кириллицы), правильная идентификация которых была затруднена неразборчивым почерком, которым заполнялись многие карточки. Многовариантность расположения данных некоторых полей карточек, присутствие различных нестандартных сведений, непредусмотренные поля, большое количество связанных обозначений, содержащих в себе несколько однородных, – всё это потребовало применения специальных организационных и технических мер по повышению качества и оперативности работы. Все упомянутые проблемы были эффективно решены. Поскольку временной фактор не был критичен, проект был полностью завершен за 6 месяцев. Была реализована электронная картотека на 300 тыс. карточек.
После внедрения электронной картотеки на ММПП «САЛЮТ»:
- Существенно возросла скорость поиска информации. Если раньше карточки были отсортированы в ящиках только по одному ранее утверждённому признаку, то теперь появилась возможность выбора признака сортировки по желанию пользователя. Самое главное – появилась возможность мгновенного поиска по контексту: пользователь, постепенно вводя в окне поиска шифр нужного инструмента, сразу же видит результаты своего поиска.
- Электронная форма карточки легко может быть изменена по требованию пользователей. Для добавления в карточку новых полей программисту нужно внести лишь некоторые коррективы в программу и БД. Т.е. максимально упрощен процесс добавления новых атрибутов.
- Количество пользователей, одновременно пользующихся картотекой теперь неограниченно – любой пользователь может получить доступ к нужной информации.
- Существенно уменьшились затраты труда на обслуживание и пополнение картотеки – вносить изменения в электронную картотеку стало намного проще и быстрее. Чтобы зарегистрировать технический процесс, использующий 100 различных инструментов, раньше требовалось отыскать в ящиках 100 карточек, чтобы в каждой из них добавить одну и ту же запись. Теперь же, введя один раз нужную запись, просто указывается перечень используемых в техпроцессе инструментов, остальное же – поиск и добавление записей в карточках – делает компьютер.
- Проблема нехватки свободного места утратила актуальность, так как электронная картотека растёт лишь в мегабайтах дискового пространства на сервере БД и не требует увеличения числа подключенных к ней компьютеров в пределах одного помещения. Сократились затраты на содержания производственных площадей и обслуживающего персонала.
