Создание электронного архива проектно-конструкторской и технической документации предприятий Волжско-Камского гидроэнергетического каскада
ОАО «ГидроОГК» является одной из крупнейших по установленной мощности гидрогенерирующих компаний в мире. За время существования компании была накоплена внушительная информационная база конструкторской и технической документации. По мере роста физического архива данных, перед компанией стала острее вырисовываться проблема невозможности организации оперативного доступа к конструкторской и технической документации, используемой ремонтными службами предприятий. Поскольку гидрогенерирующее предприятие должно эффективно функционировать круглогодично 24 часу в сутки, 7 дней в неделю, ремонтные службы должны оперативно устранять возможные поломки оборудования, что затруднительно при поиске в бумажном архиве продолжительностью более 6-8 часов.
Для создания электронного архива проектно-конструкторской и технической документации компанией «ГидроОГК» была выбрана корпорация «ЭЛАР», реализовавшая в рамках данного проекта создание электронного архива КД и ТД ремонтно-эксплуатационных служб четырех предприятий «Волжско-Камского Гидроэнергетического каскада» (Воткинская, Жигулёвская, Камская и Саратовская ГЭС).
К выполнению проекта были привлечены мобильные группы для сканирования документов Заказчика, переезжавшие из города в город, так как предприятия Заказчика территориально удалены друг от друга. Все работы по сканированию документов – чертежей, проектно-конструкторской и технической документации – проводились непосредственно на территориях Заказчика и были выполнены силами двух выездных бригад. Так как чертежи категорически нельзя изымать из производственного процесса, оцифровка проводилась потоком рядом с хранилищем.
В ходе работ объём оцифрованных документов превысил изначально запланированный в два раза. Значительную долю составили крупноформатные чертежи, часто находящихся в плачевном состоянии: ветхие документы, документы с загрязнениями, потертостями на сгибах, низкой контрастностью изображений, кроме того, было встречено существенное количество дублей. Были проведены дополнительные работы по восстановлению оригиналов и сортировке по форматам и дублям. Отдельно стоит отметить, что условия, в которых проводилось сканирование, были далеки от идеальных: в производственном помещении была сильная вибрация, однако благодаря конструктивным особенностям сканирующего оборудования, это не сказалось на качестве полученных имиджей чертежей.
Индексация данных из шести полей штампов производилась на территории Корпорации силами операторов Центра Ретроконверсии, и, несмотря на то что, встречались материалы на немецком языке, трудностей при обработке такой документации не возникло, благодаря опыту, накопленному при реализации проектов «Немецкий Красный Крест» и «Бранденбургские мемориалы».
Таким образом, за 4 месяца в электронный вид было переведено более 40 тысяч бумажных документов разнообразного формата (да А0) и качества.
С вводом полноценной системы электронного архива предприятию открылись новые возможности:
- надежное хранение, быстрый поиск и тиражирование информации;
- физическая сохранность бумажных документов;
- быстрое и удобное получение информации о наличии документов;
- оперативное получение электронного описания фонда бумажных и электронных документов архива.
Впоследствии созданный электронный информационный массив был интегрирован в информационную ремонтную систему РАО ЕЭС России «Maximo». Сотрудничество ОАО ГидоОГК и Корпорации «ЭЛАР» продолжается и на текущий момент: в 2006 году были выполнены работы еще по четырем предприятиям: Гоцатлинская ГЭС, Нижне-Бурейская ГЭС, Белопорожская ГЭС и Морская ГЭС.
