Электронный архив предприятий с территориально-распределенной структурой
Любое предприятие, имеющее территориально-распределенную структуру, сталкивается с проблемой обеспечения своим специалистам оперативного доступа из удаленных подразделений к текущим и архивным документам друг друга. Решить эту проблему можно с помощью создания единого информационного пространства, охватывающего все подразделения предприятия, на основе электронного архива с территориально-распределенной архитектурой.
Корпорация «ЭЛАР» предлагает комплексное решение – «Электронный архив предприятий с территориально-распределенной структурой», внедрение которого способствует повышению эффективности работы предприятия, за счет обеспечения быстрого доступа ко всей необходимой информации из архива и осуществления оперативного обмена данными между удаленными подразделениями.
Электронный архив предприятий, в состав которых входят удалённые подразделения, строится на базе распределённой структуры: создаются архивы каждого из удаленных подразделений и центральный архив, физически расположенный на головном предприятии (в центральном подразделении).
)
В архиве каждого удаленного структурного подразделения хранятся востребованные в нем документы. В архив подразделения помимо локальных, поступают документы из центрального подразделения предприятия (корпоративные) и необходимые для работы документы из других удаленных подразделений (перечень документов, передаваемых в архив, устанавливается заранее). Обмен данными между архивами удаленных подразделений ведется через центральный архив, который содержит корпоративные документы и объединяет часть документов из электронных архивов подразделений. Обмен производится автоматически, посредством устанавливаемого в центральном подразделении ПО.
Благодаря использованию распределенного архива, в удаленных подразделениях предприятия обеспечивается непрерывность рабочих процессов, связанных с использованием документов архива, в случаях повреждения каналов связи с центральным подразделением или повреждения центрального архива и возникновения других нештатных ситуаций.
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР.
