Сканирование архива документов геологической разведки нефтяной компании Сибирского региона
Перед сотрудниками Корпорации "ЭЛАР" была поставлена задача: в короткий срок получить копии указанных ниже документов в целях сохранения архива. Информационный ресурс Заказчика представляет собой фонд комплектов документов, состоящий из четырех массивов: общим объемом более 300 000 страниц.
- отчеты по подсчету запасов в месторождениях. Массив представляет собой сброшюрованные в тома листы формата А4 и А3. Листы сшиты ниткой и проклеены с торца. Все отчеты в жестком коленкоровом переплете. Заполнение информацией одностороннее и двухстороннее.
- дела скважин. Массив представляет собой сброшюрованные в тома первичные документы. Формат листов различный, от полосок телеграмм и квитанций до формата А3. Листы сшиты ниткой в жесткий коленкоровый переплет. Заполнение информацией одностороннее и двухстороннее.
- каротажные диаграммы. Массив представляет собой сложенные в папки бумажные ленты с цветными диаграммами. Размер лент: ширина 20 см, длина от 1,5 метров до 7,0 метров.
- ленты геофизических измерений, карты и схемы геофизической направленности. Массив представляет собой разрозненные документы с характеристиками каротажных диаграмм и листов формата А2 - А0 цветного графического исполнения.
Для проведения работ по обработке массивов документов Заказчика на его территории была подготовлена линейка сканирующего оборудования, включающая в себя следующие типы сканеров: документные, книжные, широкоформатные подготовлено оборудование для расшивки переплетенных томов и станции проверки и обработки отсканированного материала.
Документы Заказчика поступали на сортировочный участок, где подготавливались к сканированию на различных типах сканеров (при необходимости, происходила расшивка томов на отдельные листы). Далее документы сканировались параллельными потоками. После сканирования на различных типах сканеров документы с разных потоков вновь собирались в единый комплект. Производилась проверка полноты и качества графических образов, затем документы поступали на брошюровочный участок, где тома переплетались в прежнюю обложку для передачи Заказчику. Сотрудники Заказчика обеспечивали непрерывность процесса, своевременно выдавая подготовленные к сканированию документы и принимая обработанные.
В результате сканирования массивов документов геологической разведки получены их графические образы, которые были упорядочены в согласованную с Заказчиком файловую структуру для организации электронного архива.
За два месяца (при организации двусменной круглосуточной работы) на территории Заказчика обработаны все массивы документов. Нефтяная компания в сжатые сроки получила массив электронных образов оригиналов документов геологической разведки, подготовленных для организации электронного архива.
 |
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР |
