Электронный архив сбытовых энергетических компаний

Сбытовые энергетические компании, которые обеспечивают обслуживание потребителей электроэнергии по всей территории Российской Федерации, вынуждены работать с огромными объемами бумажной документации. Обработка этой документации требует существенных человеческих и временных ресурсов

Для снижения собственных издержек, повышения эффективности производственной деятельности и повышения качества обслуживания потребителей предлагается использовать эффективный инструмент автоматизации процессов обработки больших потоков бумажных документов, средство создания и надежного хранения электронной корпоративной информации — Комплексное решение «Электронный архив сбытовых энергетический компаний».

«Электронный архив сбытовых энергетических компаний» — это комплексное программно-аппаратное решение, которое позволяет обеспечить всех сотрудников предприятия актуальной и полной информацией о ходе процессов обслуживания потребителей электроэнергии. Электронный архив позволяет переводить в электронный вид, обрабатывать и хранить корпоративные документы, а так же обеспечить доступ к ним из различных подразделений компании.

В электронный архив могут быть загружены различные типы документов: организационно-распорядительная документация, договоры с клиентами и сопутствующие документы, первичная бухгалтерская документация, сверки взаиморасчетов, калькуляции расходов и балансы мощностей, документы на средства учета электрической энергии, нормативные акты, регламенты, предписания и протоколы проведения проверок и другие. Документы загружаются в любых форматах: отсканированные электронные копии документов в виде файла растрового формата (TIFF, JPEG, BMP и др.), документы изначально созданные в электронном виде (файлы MS Office, документы СЭД, векторные изображения САПР и т.д.), мультимедиа-объекты (аудио-видеозаписи, например, записи конкурсных торгов) и т.п

Таким образом, может быть автоматизирована работа с бумажной документацией и создан «Многофункциональный электронный архив предприятия энергосбыта», который будет решать самые различные задачи предприятия:

Электронный архив (ЭА) договоров
ЭА бухгалтерской документации
ЭА конструкторской документации
ЭА ремонтно-эксплуатационных служб
ЭА проектно-сметной документации
ЭА нормативной документации
ЭА документов отдела подготовки и проведения тендеров и т.д.

Услуги по созданию электронных информационных ресурсов при внедрении электронного архива

Проектные услуги
Работы по актуализации баз данных энергосбытовых компаний
Наполнение информационных систем и создание электронных информационных ресурсов

Преимущества использования электронного архива:

Эффективность:

Значительное сокращение времени и трудоемкости поиска, сортировки документов, а также их передачи между подразделениями предприятия
Возможность одновременного обращения к документу любого количества пользователей
Возможность сокращения объемов бумажной документации
Обеспечение доступа сотрудников подразделения к самой актуальной корпоративной информации
Снижение стоимости хранения документов:

Простота и удобство:

Организация работы каждого подразделения со своим архивом, куда автоматически поступают корпоративные документы и документы из архивов других подразделений
Оперативный доступ к документам архива;
Программно–аппаратные компоненты решения не требуют специальной квалификации от сотрудников для работы с ними, все они имеют интуитивно–понятныйрусифицированный интерфейс

Надежность и безопасность:

Регламентация прав доступа к делам, документам, а также к отдельным страницам или их фрагментам
Ведение протокола доступа пользователейк документам электронного архива
Собственный формат файла архива, который не может быть прочитан или изменён без специальных средств доступа и соответствующих прав;
Возможность шифрования документов и использования ЭЦП
Отсутствие необходимости в резервном копировании, быстрое восстановление работы электронного архива после любых сбоев и катастроф
Гарантированный срок хранения информации на оптических носителях — несколько десятков лет

	Скачать подробное описание решения/2,02 Мб
	Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР

Назад к списку решений