Электронный архив геолого–геофизических данных
При внедрении в добывающих компаниях информационных систем разведки, разработки и эксплуатации месторождений (ИС РРЭМ), а также систем контроля и мониторинга добычи (СКМД), встает вопрос об использовании существующей эксплуатационной документации, накопленной за время работы предприятия. Речь идет о делах скважин, отчетах, файлах графических приложений, проектах на бурение и разработку, картах, технологических схемах, обоснованиях, заключениях и других документах.
Решение «Электронный архив геолого–геофизических данных» гарантирует надежную сохранность данных о нефтяных и газовых промыслах, обеспечивает оперативную работу специалистов со всей специальной документацией и сводит к минимуму необходимость обращения к оригиналам документов.
| Оцифровка фондов геологической документации для нефтегазодобывающих компаний |
Создание инфраструктуры электронного архива геолого–геофизических данных |
1. Оцифровка фондов бумажных документов
(любого качества и формата)
Сканирование осуществляется выездными бригадами
непосредственно на территории Заказчика,
что позволяет производить работы по оцифровке
сложной документации в предельно сжатые сроки.
2. Индексирование цифровых копий документов
(создание индексной базы данных)
В центре ретроконверсии специалисты производят ввод учетной
информации
по каждому отдельному документу. Требуемый состав
и наименование полей для каждого типа документации опреде-
ляются исходя из требований Заказчика на этапе формирования
технического
задания. Высокий уровень качества работ достигает-
ся за счет использования технологий параллельного ввода и вери-
фикации информации и подтвержден сертификатом ISO 9001:2000.
3. Создание электронного фонда
геологической документации
Завершающий этап работ — создание электронного каталога
и передача заказчику электронного информационного
ресурса, готового к загрузке в электронный архивили другие информационные системы |
4. Система надежного хранения и управления
документами архива
Позволяет осуществлять эффективную работу с документами электронного фонда и обеспечивает:
- Хранение различных типов документов: как отсканированных
документов, так и документов, первоначально созданных
в электронном виде (MS Office, Adobe, CAD и т.д.)
- Ввод и регистрацию материалов в архиве,
создание сложных многостраничных документов,
каталогизацию и классификацию материалов
- Произвольный поиск материалов по ключевым
словам, фильтрацию по типам и времени создания
документа, возможность формирования подборок
- Предоставление статистической информации
о документах и автоматизация отчетности
5. Интеграция электронного архива
с ИС РРЭМ и СКМД
В результате интеграции атрибуты документов, хранящиеся
в электронном архиве, синхронизируются с учетными записями
информационных систем предприятия. В результате пользователи
ИС РРЭМ и СКМД получают прямой доступ к документам.
|
Преимущества решения "Электронный архив геолого–геофизических данных":
|
Эффективность:
- Доступность электронной копии документа
любому числу уполномоченных сотрудников,
включая территориально удаленные подразделения;
- Значительное сокращение времени
на поиск необходимой информации;
- Сокращение времени и трудоемкости процессов
передачи документации производственным, эксплуатационным и ремонтным подразделениям
|
Безопасность:
- Запись информации в виде специального
закодированного файла собственного формата;
- Гарантированный срок хранения информации электронного
фонда в течение нескольких десятков лет;
- Защита от случайного или умышленного уничтожения документа
или архива, невозможность удаления документов и их версий;
- Регламентация прав и контролируемый
доступ пользователей к архиву
|
Назад к списку решений
)
