Электронный архив дел скважин, геологических и геофизических материалов
Несмотря на повсеместное внедрение в добывающих компаниях информационных систем контроля и мониторинга добычи (СКМД), важной задачей, с точки зрения специалистов управлений геологии и разработки месторождений, остается надежное хранение и обеспечение возможности доступа к оригиналам эксплуатационной документации по скважинам (делам скважин) в случае необходимости сверки данных с первоисточниками.
Кроме того, как показывает практика, на нефтепромыслах возможны различные чрезвычайные ситуации (пожары, прорывы систем водоснабжения и т.п.), которые могут привести к порче или безвозвратной потере ценных документов, необходимых при восстановлении инфраструктуры нефтепромыслов.
Надежную сохранность документов и гарантированный доступ специалистов к необходимой информации можно обеспечить только путем создания цифровых копий документов дел скважин и их сохранения в соответствующей информационной системе поиска и хранения электронных документов - электронном архиве.
Комплексное решение "Электронный архив дел скважин, геологических и геофизических материалов" позволяет создать электронный архив и обеспечить как оперативный доступ к электронным документам, так и их надежное и долгосрочное хранение.
Построение электронного архива включает в себя несколько этапов:
- Оцифровка фондов бумажных документов (любого качества и формата)
Работы осуществляются выездными бригадами с использованием собственных высокопроизводительных промышленных сканеров на территории Заказчика, в том числе непосредственно на нефтяных и газовых промыслах, в предельно сжатые сроки (от 1500 дел скважин в месяц) - Обработка цифровых копий, индексирование и подготовка данных для наполнения электронного архива
Работы выполняются специалистами Центра ретроспективной конверсии корпорации "Электронный Архив" в сжатые сроки и с обеспечением заданных критериев качества. В ходе работ выделяются этапы жизненного цикла скважины и производится их индексирование по соответствующим реквизитам.
Для большего удобства поиска в электронном архиве специфические названия документов унифицируются. Многие дела скважин ведутся с прошлого века. За этот период точные наименования документов менялись не один раз. Поэтому во избежание путаницы документы одного типа приводятся к единой согласованной с Заказчиком форме наименования. - Загрузка электронных данных (графических образов документов и базы данных) в систему архивного хранения САПЕРИОН
САПЕРИОН в отличие от всех других архивных систем и систем электронного документооборота хранит электронные документы, в том числе и образы бумажных документов, в виде специального закодированного файла собственного формата (мета-файла) для исключения возможности несанкционированного копирования и использования всей информации или ее части, что обеспечивает ее надежную защиту и хранение.
Благодаря функциональным возможностям ПО САПЕРИОН, при работе с документами электронного архива обеспечивается:
- Быстрый поиск по заданным параметрам
- Оперативный доступ к данным архива
- Многопользовательский доступ к документу (в т.ч. из удаленных подразделений)
- Ограничение доступа к документу/фрагменту документа
- Управление маршрутами движения документа
- Передача документов на удаленные участки
- Внесение пометок в электронные образы документов
В зависимости от задач и объемов документации может производиться оснащение предприятий специализированным оборудованием для сканирования документации (текущего ввода) .
Сохранность документов электронного архива обеспечивается системой архивного хранения, включающей роботизированные архивные накопители на базе DVD/BD/UDO дисков. Роботизированные накопители способны хранить неограниченный объем данных (в одном накопителе может храниться до 34 ТБ информации); при этом данные, содержащиеся в архивном накопителе на оптических дисках, энергонезависимы, что обеспечивает катастрофоустойчивость системы архивного хранения документов.
"Электронный архив дел скважин, геологических и геофизических материалов":
Эффективность
- Доступность электронной копии любому числу сотрудников, включая сотрудников территориально удаленных подразделений
- Сокращение времени и трудоемкости процессов передачи документации производственным, эксплуатационным и ремонтным подразделениям
- Получение неограниченного числа копий документов в бумажном и электронном виде без обращения к бумажному оригиналу
Надежность
- Централизованное хранение в едином электронном фонде (архиве) с единым управлением: документы не дублируются, упрощается их поиск и т.д.
- Гарантированный срок хранения информации электронного фонда на специализированных накопителях несколько десятков лет
- Отсутствие необходимости в резервном копировании, быстрое восстановление работы электронного фонда после сбоя
Безопасность
- Гарантированная защита как от случайного, так и от попыток умышленного уничтожения страхового фонда (архива) пользователями
- Регламентация прав доступа к делам, документам, а также к отдельным страницам или аннотациям
- Возможность просмотра архивных копий документов, которые были удалены
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР.
 |
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР |
