Сканирование организационно-распорядительной и финансовой документации (ОРД)

Корпорация "ЭЛАР" предлагает услуги по переводу ОРД в цифровой вид. Эта документация представляет собой бланки, в основном, формата А4: отчеты, заявки, письма, контракты, лицензии, эксплуатационная, инвентарные ведомости, личные дела сотрудников, финансовые отчеты, лицензионные соглашения, юридические документы.

Массив ОРД проходит поточную оцифровку на промышленных поточных сканерах Скамакс, предназначенных для скоростной оцифровки расшитого материала формата до А3. Возможна организация центра сканирования на территории заказчика без изъятия документов из текущего оборота.

В Центре ретроконверсии проводится индексация: занесение в базу данных оговоренной информации из текста документа, например: номер документа, ФИО автора, дата создания, тематика и т.п.. По желанию Заказчика возможно OCR распознавание текста ОРД для контекстного поиска. После индексации происходит объединение технологической базы данных и образов документов, данные систематизируются (например, по годам, или авторам, типам документов и т.д.), проверяются и унифицируются (в случае если в разные года название одной и той же организации имело разное написание и т.д.).

Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР