Оцифровка оперативно-справочных учетов и наполнение ИБД-Р\-Ф

Централизованное оснащение ГИАЦ-ИЦ типовыми программно-техническими комплексами ИБД-Р и ИБД-Ф необходимо для повышения качества расследования преступлений путем оперативного получения сотрудниками органов внутренних дел в режиме реального времени точной и достоверной оперативно-справочной, розыскной и криминалистической информации, интегрируемой в систему МВД России. Для реализации данной задачи необходимо обеспечить наполнение ИБД электронным информационным ресурсом. При этом необходимо не только перевести в электронный вид все существующие виды учетов, но и постоянно поддерживать актуальность информации путем внесения корректировочных данных и новой учетной информации.

Решение "Оцифровка оперативно-справочных учетов и наполнение ИБД-Р\-Ф" позволяет:

Оцифровать все оперативно-справочные учеты на любых бумажных носителях;
Создать на основе электронных образов индексную базу по всем полям учетов, включая оборотную сторону карточек;
Объединить индексную информацию и электронные образы документов в единый электронно-информационный ресурс;
Создать участок ввода текущих поступлений учетной информации и корректировочных данных;
Создать централизованное хранилище ЭИР, интегрировать его с ИБД-Р и участком ввода текущих поступлений.

Решение состоит из следующих модулей:

Услуги по массовой оцифровке оперативно-справочных учетов и созданию на их основе электронного информационного ресурса (ЭИР)
Корпорация "Электронный Архив" оказывает услуги по оцифровке бумажных документов, учета и создания на их основе электронного информационного ресурса, состоящего из электронных образов и электронной базы всей учетной информации с лицевых и оборотных сторон карточек. Для обеспечения конфиденциальности работ сканирование картотек производится в помещении Заказчика с использование профессионального оборудования. Дальнейшие работы по индексированию электронных образов проводятся по специальной технологии, которая позволяет не только гарантировать качество создаваемого информационного ресурса, но и невозможность утечки информации;
Центр ввода текущих поступлений учетной информации и корректировочных данных
Для обеспечения актуальности информации в ИБД необходимо создать участок наполнения электронного информационного ресурса текущими поступлениями вводной и корректировочной информацией - специальный участок ввода текущих поступлений. В его состав входят: специализированные документные сканеры для оцифровки карточек и других бумажных документов, ПО для улучшения качества получаемых образов, рабочие места индексирования текущих поступлений учетной информации Производительность участка может составлять от десятков до нескольких тысяч документов в день;
Программно-аппаратный комплекс по управлению ЭИР и интеграция его с ИБД
Для обеспечения сохранности электронного информационного ресурса и оперативного доступа к нему через ИБД-Р\-Ф создается централизованное электронное хранилище всей учетной информации, которое позволяет:
- Обеспечить оперативный доступ ко всей электронной информации в том числе к электронным образам карточек) через ИБД-Р\-Ф;
- Обеспечить актуальность ЭИР за счет автоматического пополнения ресурса информацией, поступающей с участка текущего ввода;
- Обеспечить защиту и контроль доступа электронного информационного ресурса;
- Проводить специализированный расширенный поиск информации.

Преимущества решения:

Повышение эффективности труда сотрудников картотек за счет автоматизации их работ по обработке запросов;
Возможность работы сотрудников картотеки, как с учетной информацией, так и с электронными образами карточек;
Обеспечение эффективного использования ИБД-Р\-Ф за счет оперативного доступа ко всем оперативно-справочным учетам;
Гарантия надежной сохранности электронного информационного ресурса за счет использования специализированной системы управления электронной информацией;
Обеспечение оперативного пополнения информационной базы данных новыми поступлениями учетной и корректировочной информации, благодаря использованию высокопроизводительного центра текущего ввода.

Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР.

Назад к списку решений