Депозитарий финансово-экономических документов подразделений МВД России

Корпорация ЭЛАР предлагает решение «Электронный депозитарий финансово-экономических документов подразделения МВД» внедрение которого позволит свести к минимуму трудозатраты специалистов финансово-экономического Управления, повысить эффективность деятельности в сфере соблюдения финансового, налогового, пенсионного и хозяйственного законодательства, выполнения финансовых обязательств перед соответствующими бюджетами, банками, субъектами хозяйственной деятельности и вышестоящей организацией, составления и представления в установленные сроки бухгалтерской и статистической отчетности, а также иной информации в проверяющие органы.

Этапы внедрения решения

Массовая оцифровка больших объемов документов в сжатые сроки
Создание участка текущего ввода документов
Создание эффективной системы управления Депозитарием
Интеграция с существующими бухгалтерскими системами
Обучение сотрудников технологиям использования Системы

Схема реализации решения в ФЭУ ГУВД по Самарской области

Первоначальное наполнение системы электронного депозитария предполагается выполнить методом залпового ввода. Эта задача решается посредством применения технологии ретроспективной конверсии.

Предлагается провести сканирование документов непосредственно на территории Заказчика силами специализированных бригад сканирования корпорации ЭЛАР, с учетом мер по соблюдению сохранности первоначальной структуры исходных документов.

Модуль текущего ввода документов предназначен для обеспечения оперативного и качественного ввода в систему документов, ежедневно создаваемых в финансовых подразделениях.

Интеграция с существующими системами
При интеграции системы электронного депозитария с существующей или предполагаемой для внедрения бухгалтерской системой корпорация ЭЛАР выступает в качестве комплексного системного интегратора, так как проводится оптимизация работы двух систем. Совместное использование Электронного депозитария и бухгалтерской системы позволит реализовать политику «чистого стола» за счет возможности доступа к электронным образам бумажных документов непосредственно с автоматизированных рабочих мест специалистов ФЭУ.

Результаты внедрения:

Политика «чистого стола»
Обеспечение оперативного доступа к любому документу в Депозитарии в зависимости от прав доступа
Использование привычной бухгалтерской системы для работы с электронными копиями финансово-экономических документов
Возможность просмотра всех первичных документов и контрактной документации, связанных с оформлением каждой финансово-хозяйственной операции в бухгалтерской системе (Парус)
Существенное снижение количества обращений к бумажному массиву финансово-экономического подразделения
Исключение ручного труда при поиске необходимых документов
Сохранение всех версий документа при его изменении (хранятся все сведения о документе, включая все внесенные изменения)
Возможность делать подборки документов
Быстрое предоставление документов при проверках.

Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР

Назад к списку решений