Электронный архив регионального информационного центра МВД России

Корпорация ЭЛАР предлагает решение «Электронный архив Информационного центра МВД России» для автоматизации доступа к архивным документам регионального информационного центра и повышения эффективности обработки поступающих запросов.

Решение обеспечивает:

Оперативность поиска необходимой информации при исполнении запросов
Соблюдение сроков исполнения запросов
Увеличение количества обрабатываемых запросов за счет доступа к документам архива непосредственно с рабочих мест
Регламентацию прав доступа исполнителей запросов к документам архива
Упорядочение бумажного архива и обеспечение его сохранности.

Схема решения «Электронный архив Информационного центра МВД России»

Система ввода документов
Предполагается два основных способа пополнения электронного архива информационного центра (ИЦ) МВД: силами корпорации ЭЛАР и силами сотрудников архива ИЦ. Первоначальное наполнение системы электронного архива предполагается выполнить методом залпового ввода.

Для сканирования расшитой документации используются скоростные сканеры рабочих групп MDS(при ежедневном потоке до 1000 страниц) и промышленные сканеры ЭЛАР Скамакс при более интенсивном потоке документов.
Для сканирования сшитой документации используются планетарные сканеры ЭЛАР ПланСкан, позволяющие обрабатывать документы, не расшивая, с высокой производительностью.

Состав участка текущего ввода выбирается исходя из объема и вида текущего потока документов ИЦ МВД, с учетом перспективного развития системы электронного документооборота.

Для долговременного надежного хранения данных электронного архива создается хранилище электронных документов, эффективное управление которым осуществляет система ЭЛАР Саперион. Система позволяет хранить любые типы документов (электронные образы бумажных документов, документы учетных систем, фото-файлы и др.) Система может быть интегрирована с различными ведомственными информационными системами, как уже существующими, так и проектируемыми в региональном подразделении МВД. В результате работ по интеграции электронные копии бумажных документов, хранящиеся в «Электронном архиве», будут доступны специалистам из привычного интерфейса используемой системы.

Преимущества решения

Сокращение временных затрат при работе с документами: поиск необходимого электронного документа занимает минимальное время, сокращается время, требуемое для подготовки ответов по запросам.
Экономия средств: организация электронного архива значительно дешевле, чем использование дорогостоящих площадей под обычный архив, кроме того появляется возможность вывоза бумажного архива на более дешевые территории.
Повышение уровня автоматизации: внедрение решения корпорации ЭЛАР позволит перейти информационному центру и региональному органу внутренних дел в целом на существенно более высокий уровень автоматизации работы.
Многопользовательский режим: с одними и теми же документами одновременно могут работать несколько пользователей, что абсолютно недоступно при использовании бумажного архива.
Дистанционный доступ: обеспечение удаленного доступа к документам сотрудников территориально-распределенных подразделений, невозможное в бумажном архиве.
Надежность и долговечность: электронные документы могут храниться практически вечно. Электронный архив имеет средства восстановления данных после сбоев.

	Скачать подробное описание решения/610 КБ
	Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР

Назад к списку решений