Для ВУЗов
Одной из важнейших задач, стоящих перед сообществом профильных и отраслевых ВУЗов, является создание единого информационно-методического обеспечения образовательного процесса и координация библиотечно-информационного обслуживания профильных образовательных учреждений. Для решения этой задачи необходимо создать единое информационное межвузовское пространство и эффективный инструмент поиска в нем.
Корпорация "Электронный Архив" предлагает комплексное решение "ЭЛАР - Единый каталог ВУЗов одного профиля", позволяющего сформировать единый электронного каталога ВУЗов одного профиля на базе электронного каталога фонда учебных и учебно-методических материалов головной библиотеки.
Для создания полного электронного каталога фонда учебных и учебно-методических материалов головной библиотеки сообщества ВУЗов проводится оцифровка карточного каталога и создание базы имидж картотеки с последующей индексацией карточек с использованием технологии ретроконверсии. Для снижения затрат и ускорения работ может быть использована технология заимствования из электронного каталога РГБ.
На последнем этапе работ по созданию управляемой электронной базы данных производится объединение имиджей и индексной базы в имидж-каталог с функциями поиска по рубрикатору и информационным полям.
Формирование Единого электронного каталога ВУЗов одного профиля производится путем объединения электронного каталога головного ВУЗа и электронных каталогов учебных и учебно-методических материалов, изданных периферийными вузами и методическими органами. Электронные каталоги ВУЗов создаются также посредством оцифровки и индексации бумажных библиографических описаний учебных материалов.
В дальнейшем, возможно, расширить функционал единого электронного каталога за счет:
- Организации гибкой системы доступа к электронным копиям материалов различных категорий пользователей, для чего проводится объединение единого каталога с гиперссылками на электронные копии документов
- Организации сложного профессионального поиска в электронном каталоге, за счет включения в индексную базу оглавление учебников и методических пособий
- Создания электронного фонда учебно-методических материалов, для чего необходимо провести полную оцифровку всего библиофонда и объединения полученных имиджей с единым каталогом ВУЗов.
Для обеспечения сохранности полученного электронного массива и организации свободного доступа к электронному ресурсу корпорация "Электронный Архив" предлагает специализированные архивные хранилища на основе роботизированных DVD-библиотек ЭЛАР НСМ.
Преимущества решения "Единый электронный каталог вузов одного профиля"
- создание полного отраслевого информационного ресурса для учебно-методической и научной работы;
- свободный доступ учащихся, преподавателей и специалистов профильных вузов к полному массиву библиографических описаний и содержанию материалов профильного фонда учебных и учебно-методических материалов;
- высокое качество обслуживания за счет полноты информационного массива;
- гарантия сохранности всего информационного массива за счет применения специализированных технологий архивного хранения.
- снижение затрат на создание электронных каталогов библиотек периферийных профильных
- вузов при использовании заимствования индексных баз из Единого электронного каталога.
Электронная библиотека ВУЗа
Корпорация "Электронный Архив" предлагает решение для инновационного образования - "Электронная библиотека ВУЗа.
Решение "Электронная библиотека ВУЗа" позволяет:
- создать единый информационный образовательный ресурс ВУЗа;
- обеспечить многопользовательский доступ к документам, в том числе и через Интернет;
- регламентировать доступ к информации согласно иерархии пользователя в ВУЗе;
- реализовать надежное хранение и регулярную актуализацию материалов ресурса.
Решение "Электронная библиотека ВУЗа" включает:
- Массовое сканирование оригиналов: учебников, брошюр, чертежей, схем, прочих учебных пособий, проводящееся на территории Заказчика, без изъятия документов из обращения;
- Индексирование информации с использованием технологии ретроконверсии и массового заимствования из электронных каталогов профильных ВУЗов: создание электронного информационного ресурса (ЭИР);
- Систему текущего ввода - центр обработки документов (ЦОД), оснащенный профессиональными документными и планетарными сканерами, предназначенный для пополнения ЭИР самим Заказчиком;
- Систему архивного хранения на основе роботизированного накопителя на оптических дисках с многопользовательским доступом для долгосрочного, надежного и безопасного хранения информации.
Преимущества решения "Электронная библиотека ВУЗа":
Эффективность
- высокая результативность учебного и научно-исследовательских процессов за счет быстрого доступа ко всей учебно-методической информации;
- актуальность данных благодаря возможности регулярного пополнения ЭИР новыми оцифрованными материалами;
Доступность
- централизованный доступ к материалам ВУЗа, в том числе и удаленный: независимость от времени суток и графика работы кафедры или библиотеки;
- данные могут получать как студенты, так и преподаватели и научные работники, независимо от принадлежности к факультету или кафедре;
- возможность одновременного обращения к документу большого количества пользователей;
Надежность и безопасность
- гарантия сохранности всего информационного массива за счет применения специализированной технологии архивного хранения электронных ресурсов.
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР.
