ОБД «Мемориал»: как это сделано
Для создания сайта потребовалось в исключительно короткий срок отсканировать 62 тысячи архивных дел и более 1000 Книг Памяти. Документы в делах зачастую требовали бумажной реставрации, а их электронные образы – проявления выцветших чернил подбором вариантов сканирования. Более 10 миллионов листов ветхих архивных документов было отсканировано только за 2007 год.
После сканирования, все электронные документы направлялись на ввод данных – ретроконверсию. Последовательно в 2 прохода вводилась неразборчивая рукописная запись об именах, местах рождения и причинах выбытия солдат и офицеров, датах и местах их призыва на военную службу, списки военкоматов о не вернувшихся с войны.
В течение 2007 года на проекте постоянно работало более 1000 сотрудников корпорации, была организована параллельная работа сотен операторов сканирования и обработки под управлением централизованной системы, применена отлаженная многоуровневая система обеспечения качества на всех этапах работ.
Создание сайта ОБД-Мемориал оказалось также непростой задачей. Необходимо обеспечивать бесперебойную работу системы под большой нагрузкой, а также реализовать технологии поиска и отображения отсканированных документов. Для реализации возможностей поиска была разработана и применена уникальная технология, имеющая единицы аналогов в мире, позволяющая искать информацию по десяткам миллионов документов. Причем поиск возможен как во всей записи, так и в конкретных полях (по типам документов, фамилии, году рождения и пр.), так и сочетанием обоих способов. Для отображения электронных копий документов также была разработана специальная технология пирамидального принципа загрузки и отображения образов. Это позволило существенно повысить время доступа к изображениям и снизить трафик системы. Год работы не прошел зря – сейчас система выдерживает до 100.000 посетителей в день и работает практически без сбоев.
Проект не стоит на месте, каждый год мы находим и обрабатываем новые фонды документов о погибших на войне, стараемся усовершенствовать сервисы для работы с информацией.
Успешная реализация уникального по объемам оцифровки, срокам выполнения и масштабам проекта ОБД «Мемориал» стала возможной только благодаря энтузиазму сотрудников Минобороны и поддержке Президента России Путина В.В.(2007).
