Автоматизированная система контроля исполнения договоров
Существующие учетные системы управления договорами (СМ–системы) содержат лишь учетную информацию о договоре. Для полноценного контроля всех этапов реализации договора, процедур его продления и исполнения, ответственным сотрудникам требуется просмотреть оригиналы договора, а также различных сопутствующих документов со всеми реквизитами, подписями, печатями и ознакомится с текстом. Для этого приходится отправлять запросы в архив бумажных документов, либо использовать информацию, полученную из учетной системы, телефонных переговоров, проектов договорных документов, что влечет снижение эффективности работы сотрудников, а, следовательно – срывы сроков выполнения работ или оказания услуг. Особо следует отметить нарушение требований конфиденциальности вследствие бесконтрольного копирования документов, которое приводит к утечке информации.
Корпорация ЭЛАР предлагает решение «Автоматизированная система контроля исполнения договоров» (АСКИД), внедрение которого позволяет свести к минимуму убытки, связанные с нарушением договорных обязательств.
Решение обеспечивает: |
|
|
|
Решаемые задачи
Для поставок и оказания услуг:
- Учет поступлений денежных средств от Заказчиков по этапам Договора/по Договору в целом
- Учет и расчет штрафных санкций за просрочку оплаты по этапам Договора/по Договору в целом
- Контроль превышения (соответствия) объема оказанных услуг произведенной оплате (текущий баланс по Заказчику в любой момент времени)
- Контроль сроков отгрузки/оказания услуг по этапам Договора
Для закупок и получения услуг:
- Учет сроков выполнения работ/поставок по этапам Договора/по Договору в целом
- Учет и расчет штрафных санкций за просрочку оплаты по этапам Договора/ по Договору в целом
- Контроль выполнения объема работ/поставки в соответствии с произведенной оплатой
- Учет своевременности оплаты выполненных работ/поставок
Состав решения
В состав решения входят следующие компоненты:
- Система сканирования/ввода документов
- Система индексирования документов
- Обеспечение экспертного анализа
- Интеграция с существующими АИС и СЭД
; popupWin.focus();)
Интеграция с существующими системами
«Автоматизированная система контроля исполнения договоров» совмещает комплекс функций учетных систем, систем «Contract Management» и ECM. Это модульная, открытая система, которая может быть внедрена для автономной работы с базовыми функциональными возможностями, а также интегрирована с различными информационными системами, используемыми в организации.
В результате работ по интеграции электронные копии бумажных документов, хранящиеся в АСКИД, будут доступны специалистам из клиентского интерфейса существующей на предприятии учетной системы, системе электронного документооборота (СЭД) или ERP. В случае подготовки Договора и Приложений к нему в существующей СЭД — значимые реквизиты договора в процессе индексирования будут загружены непосредственно из карточки первичного электронного документа или из справочников СЭД, что исключит разночтения.
Благодаря широким возможностям интеграции «Автоматизированная система контроля исполнения договоров» играет роль платформы, которая объединяет сам депозитарий и системы управления предприятием в единую корпоративную информационную систему.
Преимущества решения
- Улучшение финансовых показателей, исключение недополучения или занижения дохода за счет оперативного контроля выполнения договорных обязательств на каждом этапе договора
- Минимизация убытков, связанных с нарушением договорных обязательств
- Существенное снижение внутренних издержек и повышение эффективности договорной работы за счет сокращения времени, трудоемкости и ручного труда при управлении договорами
- Максимально достоверный результат внутреннего аудита в рамках холдинга, управленческая отчетность, основанная на фактических документах
- Возможность быстрого формирования электронных подборок сопутствующей документации, истребованных проверяющими органами
 |
Скачать подробное описание решения/851 КБ |
 |
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР |
