Распределенный электронный архив

Для крупных организаций, имеющих территориально–распределенную структуру, актуальной задачей является обеспечение четкого информационного взаимодействия между всеми своими структурными единицами: центральный офис, филиалы, дочерние компании и другие удаленные подразделения.

Для крупных организаций и предприятий, имеющих территориально-распределенную структуру, Корпорация ЭЛАР предлагает решение по организации единого информационного пространства предприятия.

Комплексное программно-аппаратное решение «Распределенный электронный архив» обеспечивает:

обмен электронными документами между удаленными подразделениями организации и актуализацию имеющейся электронной информации в автоматическом режиме;
регламентированный доступ сотрудников территориально-обособленных подразделений к необходимым документам друг друга и совместную работу с ними в режиме реального времени;
обеспечение доступа к информации независимо от наличия связи с центральным подразделением и от сбоев оборудования в нем;
оптимальное использование ресурсов локальными электронными архивами.

Благодаря использованию распределенного архива, в территориально-удаленных подразделениях организации обеспечивается непрерывность рабочих процессов, связанных с использованием документов архива, в случаях повреждения каналов связи с центральным подразделением или возникновения других нештатных ситуаций

При разрыве связи между центральным офисом и удаленным подразделением сотрудники последнего имеют доступ к единому информационному пространству («корпоративной» и «территориальной» информации), актуализированному на момент последнего завершенного сеанса синхронизации до обрыва связи. В случае если из-за временного отсутствия связи между подразделениями произойдет рассинхронизация информации, то после восстановления связи и выполнения процедуры зеркалирования единое информационное пространство внутри организации будет вновь восстановлено.

В основе построения системы электронного архива – организация электронных хранилищ локальных подразделений.
Взаимодействие между локальными архивами производится средствами ПО ЭЛАР Саперион – системы управления электронным архивом, обеспечивающей функционирование локальных архивов и распределенной системы в целом. Наполнение локальных электронных архивов информацией производится путем размещения в них электронных документов, созданных в различных программных приложениях, а также, переведенной в электронный вид бумажной текущей и архивной документации.

Для оцифровки новых поступлений бумажных документов используется система сканирования и ввода документов, которая включает профессиональные документные сканеры ЭЛАР Скамакс и специализированные планетарные сканеры ЭЛАР ПланСкан, а также специальное ПО для распознавания текста, индексирования документов и загрузки их в электронный архив.

Безопасность хранимых данных обеспечивается благодаря хранению электронных данных в специально закодированном файле собственного формата. Надежное архивное хранение данных локальных электронных архивов может осуществляться на оптических DVD/BD дисках в роботизированных библиотеках ЭЛАР НСМ объемом до 33 Тбайт, которые поддерживают off–line хранилища дисков за счет использования съемных магазинов, что позволяет создать хранилище практически неограниченного объема.

Внедрение решения Распределенный электронный архив способствует повышению эффективности работы организации за счет обеспечения быстрого доступа сотрудников ко всей необходимой информации, содержащейся в электронном архиве, и осуществления оперативного обмена данными между территориально–удаленными подразделениями.

Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР

Назад к списку решений