Электронный архив конструкторской документации
При работе инженера-конструктора часто возникают задачи, связанные с необходимостью поиска информации в ранее разработанных чертежах и конструкторской документации.
К таким случаям можно отнести следующие:
- получение информации о конструкторском окружении изделия
- разработка изделия на основании готового конструкторского решения или модификации
- необходимости повторения принципов создания изделия (конструирование по образцу)
- составление спецификации изделия
- сопровождение изделия
Существующие системы САПР позволяют решить проблемы поиска, но только если конструкторская документация уже введена в систему или была разработана в ней. Системы электронного технического документооборота (TDM) позволяют обеспечить организацию обмена документами, но тоже только для электронных документов. Для бумажных документов и чертежей в лучшем случае предусматривается ведение электронной карточки документа со ссылкой на бумажный документ, хранящийся в архиве.
Однако одной из важнейших проблем автоматизации как раз и является включение в оперативную работу наработанного на предприятии бумажного архива КД.
Одним из признанных лидеров современных систем архивации и управления документами является SAPERION, который позволяет управлять электронными архивами документов, состоящих как из файлов приложений (Word, Excel, AutoCAD и проч.), так и из графических образов отсканированных документов.
Для полного использования возможностей SAPERION рекомендуются следующие действия.
Ретроконверсия - перевод архива документов и чертежей в электронный вид путем сканирования с последующей индексацией полученных изображений по определенным полям - первый шаг на пути включения бумажного архива в электронный документооборот. В качестве основных полей индексации, предназначенных для поиска информации, можно предложить следующие:
- номер чертежа (конструкторского документа)
- тип документа (чертеж, спецификация, ...)
- наименование
- дата создания
- разработчик
- даты проверки и утверждения
- ФИО проверяющих
Уже на этом этапе заказчик получает возможность надежного хранения и оперативного поиска документов в SAPERION по индексным полям. Встроенные средства системы позволяют снабжать документы заметками, штампами и замечаниями, свободно пересылать документы между пользователями системы. Дополнительно к этому пользователь получает возможность создания ссылок между документами, посредством которых, например, легко связать деталировку со сборочным чертежом и со всей необходимой документацией, а также вызвать документ из архива КД по специальной форме-запросу. В результате этого конструктор получает уникальную возможность из общего вида изделия через узлы, агрегаты и сборки переходить к деталировке и обратно, включая спецификации и прочие документы.
Следующий этап - использование и расширение архива КД.
Чертежи, созданные в системе САПР, архивируются в своем формате. Для работы в системе САПР с чертежом из архива КД, если он хранится в растровом формате, можно использовать либо векторизацию выбранного чертежа, либо внедрение растрового изображения в чертеж САПР.
В процессе работы конструкторов в архиве будут храниться не только растровые изображения-картинки документов, но и чертежи САПР, используемой на предприятии, а также документы офисных приложений. Так как чертеж, сделанный в системах САПР, является не чертежом в полном смысле слова, а скорее своего рода эскизом, то в большинстве случаев он требует дополнительной доработки, в том числе выполняемой и вручную. При этом неизбежно получается расхождение между чертежом, хранимом в формате системы САПР, и утвержденным чертежом, выполненном на бумаге. Поэтому только сканирование уже утвержденного чертежа и заведение его в базу позволяет создать электронный оригинал документа со всеми подписями и исправлениями, который легко и быстро можно извлекать из архива как для работы, так и для тиражирования или передачи в электронном виде. В то же время, на этом оригинале может присутствовать ссылка на соответствующий ему чертеж-эскиз, выполненный в САПР системе и хранимый в ее формате.
Не претендуя на роль полной системы электронного технического документооборота, SAPERION позволяет организовать простую систему обмена КД через так называемые лотки. В системе можно установить маршрут прохождения КД между сотрудниками. Для каждого пользователя, путем разделения полномочий и доступа, в системе настраивается набор уникальных штампов, которые сотрудник проставляет на изображении КД. Так как система автоматически поддерживает все версии документа, то также автоматически сохраняется история разработки, прохождения и утверждения документа.
Таким образом, внедрение SAPERION в качестве электронного архива КД позволяет создать надежную основу для коллективного использования документации для специальных систем и приложений конструирования, а также технического документооборота.
При наличии системы документооборота на предприятии SAPERION легко интегрируется в нее в качестве архива бумажных и электронных документов.
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР.
