Электронный архив государственных архивных учреждений региона
Решение позволяет автоматизировать деятельность государственных и муниципальных архивных учреждений, органов управления архивной отраслью субъекта федерации.
Общая структура системы электронных архивов региона
)
|
Внедрение решения позволяет организовать единое информационное пространство документов территориально распределенных архивных учреждений региона, использовать единое информационное пространство различными внутренними системами государственного архивного учреждения, а также оптимизировать работу с большим объемом хранимых электронных ресурсов.
Использование ПО САПЕРИОН® в качестве ядра информационной структуры позволяет:
- Хранить документы различного типа терабайтных объемов;
- Сократить время на поиск документов, выполнение запросов граждан и организаций;
- Обеспечить высокий уровень управления информационными ресурсами электронного архива;
- Обеспечить удобное и интуитивно понятное использование информационного ресурса.
Результаты внедрения комплексного решения «Электронный архив государственных архивных учреждений региона»:
- Надежное долговременное хранение электронных копий документов, исключающее их утрату, повреждение или модификацию;
- Сохранность физических оригиналов: как научно-справочного аппарата (НСА), так и единиц архивного хранения;
- Свободный регламентированный и, в том числе, многопользовательский доступ граждан к культурно-историческому наследию региона;
- Минимальное время предоставления документа пользователю (несколько секунд);
- Создание тематических и коллекционных подборок документов;
- Автоматизированный мониторинг истечения сроков хранения;
- Автоматизированный контроль и управление отчетной информацией о единицах хранения;
- Снижение трудозатрат на ведение учета и подготовку отчетной документации;
- Возможность текущего пополнения архивного электронного информационного ресурса.
Среди наших заказчиков:
- Государственный Архив РФ;
- Архив Президента РФ;
- Управление по делам архивов Тюменской области;
- Российский Государственный Исторический Архив;
- Московское Городское Объединение Архивов (МОСГОРАРХИВ);
- Российский Государственный Архив социально-политической истории;
- Российский Государственный Архив научно-технической документации;
- Комитет по делам архивов Удмурдской Республики;
- Комитет по делам архивов Сахалинской области;
- Архивный отдел Министерства культуры Республики Чувашии;
- Государственные областные архивы (Карельский, Вологодский, Самарский, Ярославский, Тверской, Пермский и др.).
 |
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР |
