Комплекс сканирования и ввода информации формализованных документов

Многие крупные компании, в первую очередь, кредитные и страховые организации, Федеральная налоговая служба, операторы телефонной связи, службы исследования общественного мнения и другие по роду деятельности обязаны обрабатывать большие (а иногда и сверхбольшие) объемы формализованных документов в сжатые сроки. Это могут быть платежные поручения и счета, опросные листы и анкеты, регистрационные карты, договоры, заявления и т.п.

Целью обработки таких документов является дальнейший анализ и статистика данных. Традиционно обработка всех типов форм осуществляется вручную операторами ввода, что при больших объемах документопотока, или пиковых нагрузках, влечет за собой значительные временные и ресурсные затраты.

Корпорация ЭЛАР предлагает программно-аппаратное решение «Комплекс сканирования и ввода информации формализованных документов», которое позволяет максимально быстро и эффективно обработать документацию стандартизированных форм, извлекать индексную информацию, а также наполнять базу данных и/или существующую в компании систему электронного документооборота.
Решение позволяет:

Существенно повысить скорость и качество обработки формализованных документов;
Оптимизировать процесс наполнения баз данных за счет автоматизации;
Создать электронный архив графических образов документов и их индексной информации
Систематизировать имеющиеся данные и документы.

В состав комплекса входят следующие компоненты:
Участок сканирования:

Высокопроизводительные сканеры ЭЛАР Скамакс 3000/2000,
Рабочая станция,
Программное обеспечение для управления процессом сканирования,
Модуль автоматизации процесса документопотока:
- Программное обеспечение распознавания форм,
- Рабочие станции для оборудования рабочих мест операторов распознавания, индексирования и верификации.

Результатом внедрения решения «Комплекс сканирования и ввода информации формализованных документов» является максимальная автоматизация всех этапов работ, связанных с автоматическим извлечением данных и их выгрузки в информационную среду организации. При этом сокращаются собственные издержки компании, повышается эффективность работы с информацией и качество обслуживания потребителей.

Преимущества решения:

Экономичность

Благодаря максимальной автоматизации всех этапов обработки документов процесс проходит практически без участия человека
Снижение себестоимости обработки документов за счет значительного увеличения скорости ввода информации
Минимизация стоимости эксплуатации благодаря использованию профессионального оборудования с высокой наработкой на отказ

Эффективность и удобство

Высокая производительность за счет поточной организации технологии обработки данных с распределением мощностей: распознавание текста параллельно со сканированием
Высокая эффективность работы с документами и данными при обработке статистической информации;
Удобство эксплуатации за счет легкой настройки системы под любые виды документов

Качество и надежность

Работа с документами любого качества и широкого спектра форматов
Обработка до 40 000 тысяч документов в день
Работа 7 дней в неделю, 24 часа в сутки, 365 дней в году
Способность выдерживать пиковые нагрузки
Полная техническая поддержка и сервисное обслуживание на территории РФ

Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР

Назад к списку решений