Удаленный электронный архив
Решение Корпорации «Удаленный электронный архив» – это готовая информационная платформа полнофункционального архива организации, расположенного на высоконадежной, защищенной внешней площадке.>
При использовании удаленного электронного архива компания получает систему защиты конфиденциальных данных и корпоративной документации за счет создания защищенного хранилища информации за пределами самого предприятия.
Решение позволяет обеспечить:
- Беспрецедентный уровень конфиденциальности информации, защищенность документов архива от несанкционированного доступа любых частных лиц или организаций;
- Возможность при необходимости мгновенно блокировать доступ к информации;
- Оперативный доступ к необходимой документации специалистов, работающих в различных офисах компании;
- Минимальные сроки реализации проекта и возможность аренды готового решения;
- Исключение фактов потери и распространения конфиденциальной информации за счет использования апробированных и сертифицированных средств защиты, организационных мероприятий и финансовых гарантий исполнителя.
Принцип работы удаленного электронного архива
1. В одном из вычислительных центров (дата-центров) российских или европейских операторов связи или Интернет провайдеров, специалисты Корпорации «ЭЛАР» разворачивают программно-аппаратный комплекс удаленного электронного архива и средства его защиты.
2. Загрузку и хранение документов, управление доступом, обеспечение полного жизненного цикла документа и многие другие функции поддерживает мощная и широко используемая программная платформа ЭЛАР САПЕРИОН.
3. Специалисты в различных офисах компании заказчика работают с документами в архиве либо через защищенный Web интерфейс системы ЭЛАР САПЕРИОН, либо с использованием технологии терминального доступа.
4. Если необходимо разместить в архиве большой массив документов, в целях экономии Интернет трафика, загрузка данных осуществляется непосредственного в месте расположения архива. Чтобы исключить возможность потери информации в ходе процесса её загрузки, данные преобразуется в уникальный для используемой версии системы ЭЛАР САПЕРИОН метафайл, который невозможно прочитать другими программными средствами.
Схема работы удаленного электронного архива
)
|
Технологии удаленного электронного архива и защита информации
)
|
Для обеспечения безопасности информации в удаленном электронном архиве используется ряд современных программно аппаратных средств, а так же организационных мер в числе которых:
- Уникальный метафайл записи данных –который невозможно прочитать никакими программными средствами вне используемой версии системы ЭЛАР САПЕРИОН;
- Используемые дата-центры обеспечивают безопасность, непрерывность работы и отказоустойчивость программно-аппаратных комплексов удаленных электронных архивов на уровне 98,95%;
- Защищенные каналы связи VPN –гарантируют сохранность и конфиденциальность информации;
- Технология терминального доступа пользователей – позволяет передавать только изображение документа, а не сам электронный документ архива. Таким образом, не уполномоченный пользователь не имеет возможности копировать конфиденциальную документацию из архива;
- Стойкие алгоритмы шифрования с длиной ключа до 2048 бит – сертифицированные криптографические средства для защиты каждого отдельного документа архива;
- Финансовая ответственность поставщика решения – Корпорация «ЭЛАР» берет на себя финансовую ответственность за потерю и распространение конфиденциальной информации, когда наши клиенты приобретают решение «Удаленный электронный архив» в аренду.
Интеграция электронного архива с информационными системами предприятия
Соблюдение открытых стандартов, мощные программные интерфейсы (API COM, Java API и UBI) и наличие собственного внутреннего языка обработки событий (Event Script) позволяют интегрировать платформу ЭЛАР САПЕРИОН с различными автоматизированными системами и программными продуктами, в числе которых: SAP ERP, Oracle EBS, Microsoft Dynamics, Lotus Notes, 1С, MS SharePoint Portal и др.
Варианты реализации удаленного электронного архива
Электронный архив в собственность
В зависимости от требований заказчика, специалисты Корпорации «ЭЛАР» проводят полный спектр работ по созданию удаленных архивов «под ключ». В число таких работ входят: разработка правил и регламентов работы с архивом, поиск подходящей площадки для размещения решения, разработка политики информационной безопасности, развертывание всех систем и обучение пользователей архива, а также при необходимости подготовка документации и загрузка информации в архив.
Аренда удаленного электронного архива
Аренда удаленного электронного архива экономически оправдана, когда необходимо резко сократить затраты в краткосрочной и среднесрочной перспективе. Это достигается за счет существенного сокращения бюджета на закупку оборудования и незначительного роста расходов на оплату услуг внешней компании.
Аренда части удаленного электронного архива
Так как система управления позволяет создать несколько независимых архивов на базе одной программно-аппаратной платформы, возможна как монопольное использование программно-аппаратной платформы, так и аренда только части удаленного электронного архива. В этом случае заказчик теряет некоторые права по администрированию собственного архива, однако существенно экономит бюджет на создание и эксплуатацию системы в целом.
Преимущества решения
Для собственников бизнеса и ТОР менеджеров:
- Гарантия сохранности информации;
- Минимизация юридических и финансовых рисков связанных потерей документов;
- Контроль стратегической информации при структурных изменениях;
- Юридические и финансовые гарантии поставщика услуги;
Для IT-руководителей:
- Удобство администрирования и работы пользователей с большим объемом документов;
- Гарантированная сохранность и аутентичность электронных документов;
- Оптимизация затрат на создание и эксплуатацию собственного удаленного хранилища электронных документов, минимальное время на развертывание системы.
Для службы безопасности:
- Высочайший уровень безопасности электронного архива благодаря физической недоступности программно-аппаратного комплекса и защищенному формату хранения информации, который невозможно прочитать и изменить вне системы;
- Предоставление доступа к данным и документам, исключительно уполномоченным должностным лицам и подразделениям;
- Исключение необходимости многократного дублирования и распространения конфиденциальных документов внутри корпоративной информационной сети;
- Правомочность создания – защита лицензиями ФСТЭК России и ФСБ России.
 |
Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР |
