Решение Корпорации «Удаленный электронный архив» – это готовая информационная платформа полнофункционального архива организации, расположенного на высоконадежной, защищенной внешней площадке.>

При использовании удаленного электронного архива компания получает систему защиты конфиденциальных данных и корпоративной документации за счет создания защищенного хранилища информации за пределами самого предприятия.

Решение позволяет обеспечить:

• Беспрецедентный уровень конфиденциальности информации, защищенность документов архива от несанкционированного доступа любых частных лиц или организаций;
• Возможность при необходимости мгновенно блокировать доступ к информации;
• Оперативный доступ к необходимой документации специалистов, работающих в различных офисах компании;
• Минимальные сроки реализации проекта и возможность аренды готового решения;
• Исключение фактов потери и распространения конфиденциальной информации за счет использования апробированных и сертифицированных средств защиты, организационных мероприятий и финансовых гарантий исполнителя.

Принцип работы удаленного электронного архива

1. В одном из вычислительных центров (дата-центров) российских или европейских операторов связи или Интернет провайдеров, специалисты Корпорации «ЭЛАР» разворачивают программно-аппаратный комплекс удаленного электронного архива и средства его защиты.

2. Загрузку и хранение документов, управление доступом, обеспечение полного жизненного цикла документа и многие другие функции поддерживает мощная и широко используемая программная платформа ЭЛАР САПЕРИОН.

3. Специалисты в различных офисах компании заказчика работают с документами в архиве либо через защищенный Web интерфейс системы ЭЛАР САПЕРИОН, либо с использованием технологии терминального доступа.

4. Если необходимо разместить в архиве большой массив документов, в целях экономии Интернет трафика, загрузка данных осуществляется непосредственного в месте расположения архива. Чтобы исключить возможность потери информации в ходе процесса её загрузки, данные преобразуется в уникальный для используемой версии системы ЭЛАР САПЕРИОН метафайл, который невозможно прочитать другими программными средствами.

Схема работы удаленного электронного архива

Технологии удаленного электронного архива и защита информации

Для обеспечения безопасности информации в удаленном электронном архиве используется ряд современных программно аппаратных средств, а так же организационных мер в числе которых:

• Уникальный метафайл записи данных –который невозможно прочитать никакими программными средствами вне используемой версии системы ЭЛАР САПЕРИОН;
• Используемые дата-центры обеспечивают безопасность, непрерывность работы и отказоустойчивость программно-аппаратных комплексов удаленных электронных архивов на уровне 98,95%;
• Защищенные каналы связи VPN –гарантируют сохранность и конфиденциальность информации;
• Технология терминального доступа пользователей – позволяет передавать только изображение документа, а не сам электронный документ архива. Таким образом, не уполномоченный пользователь не имеет возможности копировать конфиденциальную документацию из архива;
• Стойкие алгоритмы шифрования с длиной ключа до 2048 бит – сертифицированные криптографические средства для защиты каждого отдельного документа архива;
• Финансовая ответственность поставщика решения – Корпорация «ЭЛАР» берет на себя финансовую ответственность за потерю и распространение конфиденциальной информации, когда наши клиенты приобретают решение «Удаленный электронный архив» в аренду.

Интеграция электронного архива с информационными системами предприятия

Соблюдение открытых стандартов, мощные программные интерфейсы (API COM, Java API и UBI) и наличие собственного внутреннего языка обработки событий (Event Script) позволяют интегрировать платформу ЭЛАР САПЕРИОН с различными автоматизированными системами и программными продуктами, в числе которых: SAP ERP, Oracle EBS, Microsoft Dynamics, Lotus Notes, 1С, MS SharePoint Portal и др.

Варианты реализации удаленного электронного архива

Электронный архив в собственность

В зависимости от требований заказчика, специалисты Корпорации «ЭЛАР» проводят полный спектр работ по созданию удаленных архивов «под ключ». В число таких работ входят: разработка правил и регламентов работы с архивом, поиск подходящей площадки для размещения решения, разработка политики информационной безопасности, развертывание всех систем и обучение пользователей архива, а также при необходимости подготовка документации и загрузка информации в архив.

Аренда удаленного электронного архива

Аренда удаленного электронного архива экономически оправдана, когда необходимо резко сократить затраты в краткосрочной и среднесрочной перспективе. Это достигается за счет существенного сокращения бюджета на закупку оборудования и незначительного роста расходов на оплату услуг внешней компании.

Аренда части удаленного электронного архива

Так как система управления позволяет создать несколько независимых архивов на базе одной программно-аппаратной платформы, возможна как монопольное использование программно-аппаратной платформы, так и аренда только части удаленного электронного архива. В этом случае заказчик теряет некоторые права по администрированию собственного архива, однако существенно экономит бюджет на создание и эксплуатацию системы в целом.

Преимущества решения

Для собственников бизнеса и ТОР менеджеров:

• Гарантия сохранности информации;
• Минимизация юридических и финансовых рисков связанных потерей документов;
• Контроль стратегической информации при структурных изменениях;
• Юридические и финансовые гарантии поставщика услуги;

Для IT-руководителей:

• Удобство администрирования и работы пользователей с большим объемом документов;
• Гарантированная сохранность и аутентичность электронных документов;
• Оптимизация затрат на создание и эксплуатацию собственного удаленного хранилища электронных документов, минимальное время на развертывание системы.

Для службы безопасности:

• Высочайший уровень безопасности электронного архива благодаря физической недоступности программно-аппаратного комплекса и защищенному формату хранения информации, который невозможно прочитать и изменить вне системы;
• Предоставление доступа к данным и документам, исключительно уполномоченным должностным лицам и подразделениям;
• Исключение необходимости многократного дублирования и распространения конфиденциальных документов внутри корпоративной информационной сети;
• Правомочность создания – защита лицензиями ФСТЭК России и ФСБ России.

Запросить полное описание решения и дополнительную информацию или задать вопрос специалистам ЭЛАР

Назад к списку решений