8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Архивная обработка документов


Корпорация «Электронный архив» предоставляет комплекс услуг по созданию и наполнению архивного фонда организации. В рамках данного комплекса квалифицированными специалистами компании проводятся следующие виды работ:

  • Проведение экспертизы научной, исторической и практической ценности документов
  • Систематизация дел
  • Формирование и правильное оформление дел
  • Переплет дел любой сложности
  • Подготовка к передаче дел на хранение в государственный архив (архивная обработка документов)
  • Составление описей и исторической справки к фонду организации

Конфиденциальное уничтожение документов

Проведение экспертизы научной и практической ценности документов.

В ходе экспертизы документы изучаются и распределяются по группам:

  • документы, имеющие научную, историческую или практическую
  • ценность (требующие архивной обработки):
  • постоянного срока хранения,
  • долговременного срока хранения (свыше 10 лет),
  • временного срока хранения (до 10 лет включительно),
  • по личному составу;
  • документы, не имеющие научную или практическую ценность (подлежащие уничтожению).

Систематизация дел.

Распределение дел внутри фонда с учетом следующих классификационных признаков:

  • структурного - в соответствии со структурными подразделениями;
  • хронологического - по периодам или датам, к которым относятся документы;
  • функционального, отраслевого, тематического, предметно-вопросного;
  • номинального - по родам дел, видам и разновидностям документов;
  • корреспондентского - по организациям и лицам, в результате переписки с которыми образовались документы;
  • географического;
  • авторского - по названиям организаций или фамилиям лиц, которые являются авторами документов.

Формирование и правильное оформление дел.

Документы распределяются по делам, в соответствии с выбранной схемой систематизации. Формирование и оформление дел проводится по стандартами Росархива. При формировании документы группируются в дела в соответствии с выбранной схемой систематизации. Оформление дел предусматривает:

  • переплет дела;
  • нумерацию листов дела;
  • составление листа-заверителя;
  • составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;
  • оформление обложки дела.

Переплет дел любой сложности.

Своевременный и качественный переплет документов позволяет:

  • Систематизировать и упорядочить работу в архиве;
  • Экономить место, отведенное для документов;
  • Долговременно хранить бумажные документы с минимальным износом.

Подготовка к передаче дел на хранение в государственный архив.

Эта услуга включает в себя:

  • выделение документов с постоянным сроком хранения;
  • проверка правильности оформления дел и их физическое состояние;
  • составление сопроводительных документов,
  • упаковка, транспортировка и подготовка актов передачи.

Составление описей и исторической справки к фонду организации.

В рамках архивной обработки документов предлагается квалифицированное составление описи и исторической справки к фонду организации. Историческая справка к архивному фонду содержит сведения по истории архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов, а также системы научно-справочного аппарата архива. Опись документов включает в себя:

  • итоговую запись;
  • лист-заверитель.

Конфиденциальное уничтожение документов.

Наряду с архивной обработкой предлагается полный комплекс услуг, связанных с утилизацией документов: от выделения дел к уничтожению с составлением и согласованием соответствующих актов до погрузочно-транспортировочных работ и утилизации документов. Уничтожение документов проводится конфиденциально и выполняется различными способами в зависимости от ценности документов и пожеланий Заказчика.


Преимущества работы с нами:

  • Выполнение работ «под ключ».

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Публикации
Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA