8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Наполнение информацией корпоративных систем


Наполнение корпоративных информационных систем включают услуги по  массовому сканированию бумажных документов из архивов промышленных предприятий, их индексации, созданию поисковой базы данных и  наполнению информационных систем и систем документооборота:

 
  • Залповый массовый перевод в электронный вид существующих документов
  • В случае необходимости разовой массовой оцифровки и наполнения системы документами корпорация ЭЛАР предлагает услуги по массовому переводу в электронный вид массивов организационно-распорядительной документации, первичных бухгалтерских документов, технической документации. Документы сканируются и загружаются в корпоративную систему  специалистами Корпорации с использованием собственных специализированных сканеров.

  • Сканирование документов по мере их поступления
  • Организация ввода документов в систему может быть как централизованной (в канцелярии, в общем отделе создается участок ввода), так и распределенной: во всех подразделениях сотрудники, работающие с входящими/исходящими документами (руководитель проекта, бухгалтер, работник склада, юрист и т.д.), самостоятельно сканируют текущие документы и обрабатывают их.
    Для централизованного сканирования и наполнения системы образами реальных бумажных документов оснащается участок текущего ввода документации, где в зависимости от типа бумажных документов и объемов документопотока для оцифровки используются как профессиональные документные сканеры, так и сканеры для рабочих групп.
    Для организаций с территориально–распределенной структурой создается распределенная система ввода документов.

  • Система индексирования документов
  • Все отсканированные образы документов индексируются — создается база данных учетных и поисковых реквизитов документов.
    При централизованной обработке все оцифрованные документы поступают на участок индексирования, при децентрализованной обработке поля карточки заполняют ответственные сотрудники.

    Все записи в карточке ссылаются на фрагменты образов реальных документов, которые будут храниться в электронном депозитарии.
    Индексирование может проводиться как собственными силами Заказчика, так и за счет привлечения высококвалифицированных специалистов производственных центров ретроконверсии корпорации ЭЛАР.

Преимущества применения услуги:

  • Документационное обеспечение всех уровней управления деятельностью предприятия: от внутреннего электронного документооборота до единой среды поддержки жизненного цикла изделий и объектов
  • Сокращение объемов бумажных архивов и затрат на их обслуживание
  • Быстрый и удобный поиск всей необходимой документации
  • Повышение эффективности и скорости совместной работы сотрудников различных подразделений

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Публикации
Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA