8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Наполнение информацией СЭД и электронных архивов

Наиболее эффективным способом наполнения информацией внедренной системы электронного документооборота и электронного архива является оцифровка бумажной документации с использованием мощной техники сканирования и поточной индексации документов.

Документы вводятся в электронное хранилище с использованием специализированных документных сканеров (в том числе скоростных листовых, книжных, крупноформатных, универсальных) с последующим присвоением им поисковых и атрибутивных индексов и экспортом в подсистему архивного хранения.


Корпорация ЭЛАР обеспечивает сканирование существующих документов на территории архива предприятия - с использованием собственных высокопроизводительных сканеров, а также последующую индексацию документации по принципу промышленного «залпового» ввода (наполнение архивов).

В результате образы документов вместе с их электронными карточками переносятся в единое хранилище данных электронного архива заказчика.


Услуги по оцифровке документации и наполнению информацией систем СЭД и электронных архивов оказываются на всей территории России специалистами выездных бригад корпорации ЭЛАР, а также в региональных центрах сканирования.

Мощности фабрики по оцифровке документов позволяют одновременно вести несколько десятков проектов по наполнению систем в разных регионах нашей страны.


Эти услуги предоставляют заказчику ряд принципиальных преимуществ:

  • Проведение массового сканирования документов архива силами специализированной внешней организации значительно дешевле (особенно для больших архивов) за счет исключения затрат на приобретение мощных сканеров и систем ввода, обучение персонала, выделение и оснащение рабочих помещений.
  • Сжатые сроки выполнения работ силами сторонней организации позволяют начать эффективное использование наполненного электронного архива сразу после внедрения системы «под ключ».
  • Документы не вывозятся из их обычного места хранения, работы по скоростному сканированию производятся в непосредственной близости с архивным хранилищем заказчика. Изъятия документов из архива не происходит – документ лишь ненадолго покидает архивные полки.
  • Модель «заказчик-исполнитель» оптимальна в терминах цена/качество. На произведенный массив дается гарантия качества сканирования и точности индексации документов

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Публикации
Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA