8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Услуги по внедрению системы электронного документооборота от ведущего поставщика*

*Корпорация ЭЛАР - №2 в списке крупнейших на российском рынке компаний, внедряющих системы электронного документооборота (по данным рейтинга агентства CNews Analytics (CAN) за 2012 год).


Система электронного документооборота (СЭД) призвана решать следующие основные задачи организации:

  • автоматизировать существующие процедуры документооборота, процессы подготовки и согласования документов, а также обеспечение эффективного контроля над их исполнением;
  • перевести «бумажную» организационно-распорядительную документацию в электронный вид и эффективно работать с ней;
  • предоставить доступ к документации всем заинтересованным лицам, осуществлять эффективный поиск документов;
  • формировать необходимые подборки организационно-распорядительной документации для руководства, персонала и различных проверяющих органов;
  • вести учет дел в архиве бумажных документов.

Корпорация ЭЛАР оказывает услуги по разработке и внедрению систем электронного документооборота на базе многофункциональной системы EOS for Sharepoint, способной обеспечить полный диапазон вариантов по производительности, масштабируемости и функциональности.

Ключевыми преимуществами системы ЭЛАР-СЭД являются:

  • EOS For SharePoint – СЭД № 1 в России и СНГ на платформе MS SharePoint
  • Многолетний уникальный опыт ЭЛАР в области построения решений по управлению большими объемами документов и внедрению систем электронного документооборота
  • Возможность интеграции с системой САПЕРИОН, обеспечивающая распределенное единое хранилище неограниченного объема данных
  • Соответствие нормативным требованиям в области работы с документами
  • Возможность расширения и наращивания функционала без программирования
  • Универсальность решений и технологий, готовые инструменты для типовых задач и гибкость настроек
  • Поддержка технологических стандартов и средств интеграции (API, веб-сервисы, SOAP)

Услуги по разработке и внедрению системы электронного документооборота от корпорации ЭЛАР включают:

  1. Обследование состояния корпоративного документооборота и бизнес-процессов, включая экспертную оценку используемой СЭД.
  2. Разработку Концепции управления корпоративными документами и бизнес - процессами, включающую технические и функциональные требования к будущей системе или к модернизации действующей СЭД, а также рекомендации по выбору оптимальных способов решения поставленных задач.
  3. Разработку проекта системы, демонстрация выбранного решения для представителей заказчика.
  4. Установку, настройку, обучение пользованию системой.
  5. Поддержку, развитие и модернизацию внедренной системы электронного документооборота.
  6. Проведение учебных семинаров, конференций и обучающих курсов по различным темам в области СЭД и ЕСМ на собственной учебной базе.

Эффекты от внедрения системы электронного документооборота от корпорации ЭЛАР:

  • Значительное повышение эффективности управления и решения управленческих задач за счет сокращения времени на передачу документов между подразделениями, сокращения сроков обработки документов, мгновенной подготовки стандартных отчетов
  • Возможность удаленной работы с документами
  • Сокращение потерь, связанных с несвоевременной подготовкой ответов на запросы, утерей документов, нарушением режима конфиденциальности информации
  • Уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат, снижение накладных расходов
  • Снижение издержек при эксплуатации существующих IT-систем

Примеры внедрений

  • Правительство Московской области;
  • Исполнительные органы государственной власти Республики Бурятия;
  • Фонд информации по лесным ресурсам;
  • Федерального Агентства лесного хозяйства;
  • Департамент тыла МВД;
  • Группа строительных компаний «ВИС»;
  • Компания «Элтех»;
  • Воронежский государственный архитектурно-строительный университет;
  • Мурманский государственный технический университет

Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефону

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Публикации
Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA