8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Внеофисное хранение

Внеофисное хранение документов — это современный способ создать полноценный, отвечающий правовым нормам хранения, архив вашей организации


Вы сокращаете расходы:

  • Эффективно распоряжаетесь собственными офисными, производственными или складскими помещениями, которые сегодня заняты бумажным архивом
  • Значительно снижаете затраты на аренду

Вы избавляетесь от непрофильной задачи:

  • Полностью передаете функции по учету и хранению документов профессионалам
  • Можете обходиться минимальным штатом специалистов ДОУ и сокращаете соответствующие статьи расходов
  • Видите и точно планируете расходы на содержание архива и управление документами

Вы повышаете безопасность информации и качество документационного обеспечения:

  • Храните документы в подготовленных помещениях, где они защищены от утери и несанкционированного доступа
  • Гарантированно получаете доступ к любому документу в бумажном или электронном виде в установленный договором срок
  • Разграничиваете доступ к документам для своих сотрудников, можете оперативно уничтожать документы и совершенствовать деятельность компании за счет дополнительных услуг ЭЛАР

Корпорация ЭЛАР предоставляет услуги внеофисного хранения
на всей территории РФ


Состав услуг адаптируется к задачам каждого клиента. Так, нами реализованы отраслевые конфигурации предложений:

  • Хранение документов ОГВ
  • Хранение документов банков и кредитных организаций
  • Хранение финансовой документации
  • Хранение кадровых документов

Подробнее об условиях оказания услуг вы можете узнать у наших менеджеров.

Принципы хранения:

  • Принимаются документы любого формата (транспортировка осуществляется вами или логистической службой ЭЛАР)
  • Дела хранятся в обезличенных коробах (короба, штрих-коды, RFID-метки, пломбы и другие сопутствующие материалы предоставляются ЭЛАР)
  • Безопасность хранения гарантируется современными охранными системами и системами безопасности
  • Безопасность доступа реализуется ведением учета фондов в защищенной информационной системе и жесткой регламентацией доступа ваших сотрудников и специалистов ЭЛАР к документам в бумажном и электронном виде
  • Заказ услуг и ознакомление с электронными копиями документов осуществляются через защищенные сервисы «Личных кабинетов»

Отправить запрос

Свяжитесь с нами и получите выгодное предложение

Напишите нам
CAPTCHA
Обратный звонок
CAPTCHA
Спросите эксперта
CAPTCHA
Заявка
CAPTCHA