8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

Безопасный переезд и благоустройство РГИА

Российский государственный исторический архив (РГИА) поменял «место жительства». Инновационный взгляд корпорации «Электронный Архив» и консервативный характер деятельности РГИА, объединившись, свели к минимуму последствия от перемещения фондов одного из крупнейших архивов страны. А также позволили организовать работы сотрудников архива на качественно новом уровне.

Сложность задачи переезда для одного из самых ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации переоценить невозможно. Наравне с повышенным риском утраты уникальных исторических документов переезд был сопряжён с проблемой «переброски» целого парка профессионального оборудования. В этой ситуации «действия на двух фронтах» РГИА принял оптимальное решение: перевести все свои многотонные фонды в электронный вид и полностью переоснастить собственную лабораторию микрофильмирования.

Основой научно-справочного аппарата (НСА) любого архива являются описи. Зачастую это рукописные бумажные каталоги, ветхие и неподлежащие расшивке. При утрате хотя бы части таких документов, недоступными для использования могли оказаться тысячи и тысячи дел. Руководство РГИА заблаговременно позаботилось об обеспечении сохранности, порядка и состава размещения уникальных документов, поручив создание сохранных копий описей специалистам корпорации «Электронный Архив».

Тонны бумажных документов были оцифрованы полностью в кратчайшие сроки. Основная производственная нагрузка легла на планетарные сканеры ЭЛАР ПланСкан, позволяющие сканировать старые, но бесценные бумаги без малейшего для них ущерба — методом бесконтактного сканирования. Итоговый объем электронного ресурса оказался так велик, что для его хранения потребовался отдельный сервер в Центре ретроконверсии Корпорации.

Также одним из важнейших условий переезда архива на новое место являлся перевоз всего оборудования, претерпевшего с течением срока эксплуатации не только моральный, но и физический износ. В частности. Экспертиза технического состояния лаборатории микрофильмирования показала, что демонтаж, перевоз и новая сборка повлекли бы неоправданные расходы и были бы совершенно нерентабельными.

Выход виделся только в одном — в полной замене устаревшей лаборатории на новую, более совершенную. На выделенные средства РГИА заказал полный комплект оборудования, необходимый для крупного производства микрофильмов. Список включал в себя две камеры микрофильмирования, проявочную машину, оборудование для контроля качества и для копирования микрофильмов, рабочие столы для консервации, специализированную мебель и различное вспомогательное оборудование.

Договору о поставке предшествовала жесточайшая конкурентная борьба претендентов на открытых конкурсных торгах. Победителем вновь стала корпорация «Электронный Архив». И стала отнюдь не благодаря своим прошлым заслугами или доброй памяти РГИА о сотрудничестве с ней. А прежде всего потому, что выступила с предложением, покрывшем все лоты тендера, учитывающем все требования заказчика и включавшем весь спектр оборудования, необходимого для проведения такого вида работ, тем более — такого объёма.

Тем не менее, проект на поверку оказался куда сложнее, чем ожидалось. В процессе его реализации заказчик и исполнитель пришли к согласию, что в схеме будущей лаборатории не хватает некоторых модулей, прежде неучтённых, но совершенно необходимых для дальнейшей работы архива. И специалисты корпорации «Электронный Архив» буквально «по ходу» скорректировали техническое задание, дополнили список поставляемого оборудования, дописали инструкции по пользованию и эксплуатации.

Поставка и запуск нового оборудования был осуществлён в срок. Теперь РГИА вооружён современной и высокопроизводительной лабораторией, позволяющей вести масштабное наступление на самых сложных участках «фронта» обеспечения сохранности уникальных фондов. 8 Сентября 2006

Назад к списку новостей

Контактная информация

Ведущий пресс-менеджер
Анна Коузова

Телефон: +7 (495) 274-31-31 доб. 1314
Email: AKouzova@elar.ru

Напишите нам

* — обязательные поля

Обратный звонок

* — обязательные поля

Спросите эксперта

* — обязательные поля

Заявка

* — обязательные поля