Документ в современном обществе

Эксперты ЭЛАР приняли участие в Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире». В этом году конференция была посвящена 50-летию ВНИИДАД и объединила более 300 российских и иностранных специалистов.

Участники пленарного заседания посвятили свои доклады различным актуальным аспектам современного документооборота, говорили о переосмыслении понятия «документ», его социальной функции, средствах автоматизации делопроизводства и обеспечения жизненного цикла документа в информационных системах. Этим вопросам был посвящен и доклад руководителя направления аналитики корпорации ЭЛАР Ильи Веригина. Подтверждая тезисы других выступающих о целостности документа и необходимости жесткой регламентации всех изменений, которые в него вносятся, эксперт рассказал об опыте создания информационно-правовой системы на базе ЕСМ-платформы в федеральном министерстве. Особое внимание докладчик уделил разработанным в рамках проекта интеллектуальным алгоритмам и правилам, с помощью которых система была обучена самостоятельному внесению изменений в документы. Этот проект позволил более 20 000 сотрудникам министерства работать с всегда актуальными версиями документов, переходить по ссылкам в тексте к связанным или вносящим изменения нормативным актам.

Начальник отдела продвижения ECM-решений корпорации ЭЛАР Дмитрий Шмайлов выступил на круглом столе «Новые информационные продукты для делопроизводства» и рассказал об эволюции подходов к автоматизации ввода документов и данных в СЭД: от штрихкодирования и OCR-программ до проведения облачного индексирования.

XXIII Международная научно-практическая конференция стала свое рода итоговым событием для российских сфер документооборота и архивного дела: она продемонстрировала колоссальное развитие культуры и эффективной методологии в корпоративном делопроизводстве.