В Комсомольске-на-Амуре оцифрованы особо ценные документы

В Комсомольском-на-Амуре городском архиве оцифровали более 900 дел. Специалистами корпорации ЭЛАР было отсканировано 65 000 страниц, проведено индексирование документов и сформированы PDF-книги. Дела оцифрованы для обеспечения сохранности и увеличения возможности доступа к ним со стороны пользователей учреждения.

«В электронный вид переведены документы постоянного срока хранения, которым также присвоен статус особо ценных,  — рассказывает заместитель директора Муниципального архивного учреждения «Комсомольский-на-Амуре городской архив» Наталья Смирнова. — Это управленческие документы, необходимые для процедур исполнения социально-правовых запросов пользователей, например, подтверждения права собственности». По словам Натальи Смирновой, сформированные в результате оцифровки PDF-файлы дел, будут доступны в читальном зале архива, а впоследствии — в удаленном режиме через сеть Интернет.

Поскольку все оцифрованные документы архива уникальны, на исполнителе проекта лежала огромная ответственность. «Наши операторы сканирования имеют огромный опыт работы с особо ценными архивными документами, — говорит заместитель руководителя департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР Александр Комиссаров. — Специалисты умеют точно оценивать состояние документа, например, ветхость, особую сшивку, уход текста в корешок дела, и перенастраивают оборудование соответствующим образом, либо передают документы на расшивку, или на реставрацию, если это необходимо».