В Московском областном суде установлен новый сканер

Корпорация ЭЛАР в Московском областном суде ввела в эксплуатацию второй книжный сканер ЭЛАР ПланСКАН. Количество рассматриваемых дел в суде постоянно растет, и производительности первого сканера, поставленного компанией в 2010 году, стало недостаточно для перевода в электронный вид дел из архива.

«Дела архива сканируются, создаются их электронные копии в формате PDF, которые затем хранятся на сервере», — рассказывает ведущий консультант Отдела организационного обеспечения деятельности Московского областного суда Владислав Кожевников.

По его словам, в суде уже несколько лет успешно используется оборудование ЭЛАР ПланСкан, но из-за возрастающей нагрузки на архив участок оцифровки потребовалось модернизировать, приобретя новое устройство планетарного типа. Именно такие сканеры применяются для перевода в электронный вид расшитых и сшитых документов до формата А2.

«Перевод в электронный вид документов, используемых в судебном делопроизводстве, предусмотрен федеральной программой «Развитие судебной системы России (2013−2020 гг.)», — говорит руководитель направления по работе с научными и правовыми организациями корпорации ЭЛАР Виктор Коротков. - Оцифровка позволяет обеспечить сохранность дел и их неизменность, предоставить оперативный доступ к информации всем заинтересованным сторонам, перевести работу судей и аппарата на качественно новый уровень».

Эксперт утверждает, что создание электронных копий дел позволит законодательно исключить такой пункт, как «срок хранения судебных дел», который был принят в качестве вынужденной меры из-за нехватки места для хранения бумажных дел. Сейчас стоимость хранения электронной информации уже в тысячи раз меньше стоимости хранения бумажных документов, а занимаемый физический объем электронной копии дела уже в миллионы раз меньше.

«Судьи получают возможность знакомиться с большим объемом информации и количеством дел за счет оперативного доступа, что позволяет готовить более качественные и проработанные решения. Это повысит единообразие толкования и применения законодательства, гарантирует сохранность и неизменность принятых судебных актов. Пройдет некоторое время, и любой судья будет значительно больше доверять информации, содержащейся в электронной копии дела, созданной сразу после его рассмотрения, чем бумажному делу, которое хранилось несколько лет в бумажном архиве, выдавалось на руки сторонам, адвокатам, следователям, пересылалось в другие суды и обратно. Информация в материалах бумажного дела является беззащитной от злоупотреблений. Информация же в электронной копии остается неизменной, если электронный архив суда создается с помощью специализированного программного обеспечения», — комментирует Виктор Коротков.