В Сочинский городской архив поставлен ЭЛАР ПланСкан А2В

Новый планетарный сканер позволит упростить и ускорить процесс перевода наиболее востребованных документов города Сочи в электронный вид.

В архиве Сочи собрана информация об истории города за полуторавековой период. В настоящее время насчитывается 2636 фондов на бумажной основе с общим объемом более 260 000 дел, а также фото- и кинодокументы, — всего около 15 000 единиц хранения. Для жителей города, для организаций и предприятий архив оказывает услуги, связанные с исполнением социально-правовых запросов: выдает затребованные копии постановлений органов исполнительной власти Сочи об отводе и закреплении земельных участков, о разрешении на строительство индивидуальных и жилых домов и гаражей, о вводе объектов в эксплуатацию. Также архив оформляет справки для населения о восстановлении трудового стажа и заработной плате для оформления пенсий.

«В 2020 году будет продолжена работа по оцифровке архивных материалов, — комментирует начальник отдела информационно-поисковых систем и использования документов (ИПС и ИД) МКУ «Архив г. Сочи» Вячеслав Валерьевич Казуров. —  Запланировано перевести в электронный вид наиболее востребованные документы органов исполнительной власти города Сочи, а именно постановления и распоряжения администрации (около 15 тысяч листов), описи дел постоянного хранения, а также по личному составу (около 5 тысяч листов)». Все отсканированные документы хранятся в специально созданном электронном архиве ЭЛАР, который обеспечивает их сохранность, позволяет быстро находить и предоставлять по запросу граждан и ведомств.

Сотрудники учреждения отмечают ряд преимуществ модели ЭЛАР ПланСкан А2В для работы в архивной отрасли.